Dagverhuur Warande

De Warande beschikt over allerhande polyvalente lokalen en keukens. Als de infrastructuur niet in gebruik is door een verblijfsgroep dan kan je de accommodatie in dagformule afhuren. Om de beschikbaarheid te checken vul je best een aanvraagformulier in.  

Doelgroep

De prioritaire doelgroep van De Warande is jeugdwerk. Daarna volgen scholen en socioculturele organisaties. Als particulier kan je altijd informeren naar de beschikbaarheid maar krijg je pas twee maanden voor je activiteit definitieve bevestiging.

Accommodatie 

De Warande beschikt over een ruim buitendomein, diverse lokalen en keukens. Alle lokalen kunnen afzonderlijk gehuurd worden. Daardoor kunnen zowel kleine als grote groepen op De Warande terecht. Je kan er geen activiteiten met een openbaar karakter (bv. fuiven) organiseren. Activiteiten met een avondluik moeten ten laatste om 22uur eindigen. Je kan op onderstaande kaart klikken op lokalen om een gedetailleerde fiche ervan te krijgen. Zo kan je bij een aanvraag je voorkeur al doorgeven.

//set your background image

Boeken

1. via het aanvraagformulier kan je informeren of de accommodatie nog beschikbaar is.

2. als de gewenste periode nog vrij is, plaatsen we automatisch een optie en ontvang je een prijsofferte in je mailbox. In de loop van eerstvolgende dagen neemt een medewerker contact met je op om de optie verder te bespreken (niet bindend).

3. na betaling van het voorschot, is je boeking definitief.

4. na het gebruik ontvangt je een factuur.

Kosten

  • afhankelijk van de gevraagde accommodatie maken we een prijsofferte voor je op.
  • bij effectieve boeking betaal je het voorschot dat vermeld is op de prijsofferte.
  • er zijn geen aparte kosten voor energie en waterverbruik. Deze zitten vervat binnen de basishuurprijs.

Voorboekingsregel

  • jeugdverblijfsgroepen hebben voorrang op daggebruikersgroepen.
  • verenigingen hebben voorrang op particulieren.
  • een optie gaat pas over in een definitieve boeking als we binnen de voorboekingsperiode geen aanvragen van jeugdverblijfsgroepen hebben ontvangen.
  • als er effectief een andere vraag binnenkomt brengen we je meteen op de hoogte dat de optie niet door gaat zodat je op zoek kan naar een alternatief.

Voorboekingstermijnen dagformule

  • verenigingen krijgen pas een definitieve boeking 3 maanden voor de effectieve datum van de activiteit.
  • particulieren krijgen pas een definitieve boeking 2 maanden voor de effectieve datum van de activiteit.

Annuleringsvoorwaarden

  • als je een boeking wenst te annuleren neem je meteen contact op met het secretariaat. Bij een definitieve boeking betaal je een annuleringsvergoeding die afhankelijk is van de termijn tussen geboekte periode en het moment van annulering. 

Drankafname

De algemene vergadering van de vzw besliste in de zitting van 25 oktober 2017 om vanaf 1 januari 2018 een wijziging in de prijszetting van de dranken.

Belangrijkste wijziging is dat we met twéé verschillende prijscategorieën zullen werken: verenigingen en particulieren

De onderstaande regeling blijft nog steeds van kracht:

  • drankafname is verplicht via de Warande
  • je bestelt de dranken ten laatste een week voor je activiteit
  • niet verbruikte dranken nemen we terug 
  • maak wel een realistische inschatting