Om een nachtwinkel, dagbladwinkel met ruimere openingsuren, shishabar, clubvzw of handcarwash op te starten in Kortrijk heb je twee vergunningen nodig:
- een vestigingsvergunning waar de locatie wordt gescreend
- een uitbatingsvergunning waar de ondernemer wordt gescreend
De vergunningen gelden vanaf 1 december 2025.
Wanneer kan een vestigingsvergunning geweigerd worden? De stad Kortrijk kan uw aanvraag voor een vestigingsvergunning weigeren om één of meerdere van onderstaande redenen:
1. Locatie
- Binnen de toeristische zone of R36 kan geen handcarwash worden opgestart
- Binnen de commerciële kernen van de stad kan geen handcarwash, shishabar, clubvzw worden opgestart
- Binnen het winkelwandelgebied kan geen nachtwinkel en dagbladwinkel met ruimere openingsuren worden opgestart
2. Afstand tot bestaande vestigingen
Er mag zich geen gelijkaardige vestiging binnen een bepaalde straal bevinden (gemeten vanaf de voordeur):
- Nachtwinkels en dagbladwinkels met ruimere openingsuren
- 500 m binnen toeristische zone (bij aanwezigheid van nachtwinkel of dagbladwinkel met ruimere openingsuren)
- 1000 m buiten toeristische zone
- Shishabars, clubvzw en handcarwash
- 1000 m, ongeacht de locatie van respectievelijk een shishabar, clubvzw of handcarwash
- 1000 m, ongeacht de locatie van respectievelijk een shishabar, clubvzw of handcarwash
3. Stedenbouwkundig advies
Hier wordt het gekeken of de stedenbouwkundige functie de activiteit toelaat in het pand.
4. Advies op leefbaarheid en impact buurt
De activiteit mag geen negatieve invloed hebben op o.a. openbare orde, mobiliteit en kwetsbare doelgroepen. De stad baseert zich hierbij op advies van:
- Politiediensten (verstoring van orde, veiligheid, mobiliteit)
- Stadsteam Gebiedswerking (onverenigbaarheid met omgeving)
5. Veiligheids-en transparantievoorschriften (voor nachtwinkels en dagbladwinkels met ruimere openingsuren)
Doordat de activiteit bij nacht georganiseerd wordt, legt de stad een uniforme bestickering op. De winkelpuien moeten voldoende transparant blijven voor visuele controle van buitenaf. De stad laat de bestickering aanbrengen op het pand, de installatiekosten zijn voor de ondernemer.
Aanvraag
De aanvraag verloopt volledig digitaal via onderstaande aanvraagprocedure.
Stap 1: Dien uw aanvraag in
- Vul het digitale formulier volledig en naar waarheid in.
- Door uw aanvraag te verzenden, bevestigt u dat:
- U kennis heeft van de brandveiligheidsvoorwaarden zoals bepaald in de Algemene Politieverordening.
- U akkoord gaat met de bepalingen van het reglement.
- Alle gegevens correct en volledig zijn ingevuld.
Stap 2: Controle op volledigheid
- De stad beoordeelt uw aanvraag binnen 20 werkdagen (of 30 werkdagen tijdens vakantieperiodes).
- Is uw aanvraag onvolledig? Dan ontvangt u een e-mail en krijgt u éénmalig 20 werkdagen extra om uw dossier aan te vullen.
- Indien uw dossier opnieuw onvolledig blijft, mag u gedurende 3 maanden geen nieuwe aanvraag voor dezelfde locatie indienen.
Stap 3: Bevestiging en onderzoek
- Zodra uw aanvraag volledig is, ontvangt u een bevestiging per e-mail.
- Vanaf die datum heeft de stad 75 werkdagen om:
- Te controleren of u voldoet aan alle voorwaarden.
- Een beslissing te nemen: toelating of weigering.
- De beslissing te bekrachtigen in het College van Burgemeester en Schepenen.
- U op de hoogte te brengen via e-mail.
Stap 4: Bij weigering
- Wordt uw vergunning geweigerd? Dan kunt u pas na 3 maanden opnieuw een aanvraag indienen voor dezelfde locatie.
De vestigingsvergunning wordt afgeleverd tegen een éénmalige retributie van € 5.000,00.
De jaarlijkse uitbatingsbelasting na het eerste jaar bedraagt € 1.800,00.
Beide bedragen zijn onderhevig aan jaarlijkse indexatie.
De vestigingsvergunning is geldig vanaf de ondertekening ervan door en namens de stad.
De vestigingsvergunning wordt afgeleverd aan en op naam van de uitbater en kan op geen enkele wijze overgedragen worden aan enig andere natuurlijke persoon of rechtspersoon. Deze geldt bovendien uitsluitend voor de aangevraagde locatie én activiteit.