Uitbatingsvergunning nachtwinkel, dagbladwinkel met ruimere openingsuren, sisha, clubvzw, handcarwash, mini-market en kapper-of barbier

• Je voldoet aan alle wettelijke en reglementaire bepalingen.
• Voor de meeste zaken (behalve dagwinkels/minimarkets en kappers/barbers) heb je ook een vestigingsvergunning nodig die minder dan één maand oud is.
• Je toont aan dat je financieel en sociaal in orde bent (geen openstaande schulden bij fiscus, RSZ, stad).
• Alle betrokken personen (uitbater, aandeelhouders, medewerkers) moeten een uittreksel uit het strafregister voorleggen (max. 1 jaar oud).
• Je zaak moet voldoen aan brandveiligheid en andere technische normen.
• Voor specifieke types (nachtwinkel, shisha, clubvzw, carwash…) gelden extra voorwaarden zoals:
  • Nachtwinkel: vergunning alcohol/tabak, FAVV-registratie, camerabewaking.
  • Shishabar: rookwetgeving, CO-melder, drankvergunning.
  • Clubvzw: drankvergunning, ledenlijst, publicaties Belgisch Staatsblad.
  • Handcarwash: milieuvergunning, plan van inrichting.
  • Dagwinkel/minimarket: FAVV-registratie, plan van inrichting, camerabewaking.
  • Dagbladwinkel met ruime openingsuren: bewijs Nationale Loterij, omzetvoorwaarden.
     

Aanvraag

De aanvraag verloopt volledig digitaal via onderstaande aanvraagprocedure. 

Aanvraag uitbatingsvergunning
 

Stap 1: Dien uw aanvraag in

• Vul het digitale formulier volledig en naar waarheid in.
• Door deze aanvraag in te dienen, bevestigt de uitbater dat hij kennis heeft genomen van en instemt met de bepalingen van dit reglement. 
   

Stap 2: Voeg alle verplichte documenten toe

Voor elke handelszaak:

• Inlichtingenfiche
• Bewijs aankoop/huur pand die de uitbating van het pand niet uitsluit
• Recent brandveiligheidsattest van het pand
• Uittreksel KBO, UBO-register, aandeelhoudersregister
• Identiteitsgegevens en sociale zekerheid van alle betrokken personen
• Uittreksel uit het strafregister (max. 1 jaar oud)
• Attest van de fiscale en BTW-administratie waaruit blijkt dat de uitbater geen uitstaande 
  schulden heeft waarvoor de betalingstermijn verstreken is
• Attest van de RSZ-administratie of sociaal secretariaat waaruit blijkt dat de uitbater geen 
  uitstaande schulden heeft waarvoor de betalingstermijn verstreken is
• Overzicht investeringen en financiering
• Plan van inrichting van het pand en visuele vormgeving van de etalage. De stad streeft daarbij een kwalitatieve uitstraling van de handelszaak na, waarbij het – onverminderd 
  de voorschriften, zoals opgenomen in de artikelen 24 en 25 van de Bouwcode van de stad Kortrijk
  • verboden is de inkijk in en de uitstraling van de handelszaak te verhinderen door onder meer :
    • de plaatsing van meubelen (bv. (koel)kasten, display-eenheden,…);
    • overmatige en/of zichtbelemmerende bestickering;
    • een ophoping of overaanbod van producten, informatieborden,... 
       

+ Extra documenten afhankelijk van type zaak (zie voorwaarden hierboven)
 

Stap 3: Beoordeling door Stad Kortrijk

• Binnen 40 werkdagen controle op volledigheid.
• Bij onvolledige aanvraag: éénmalige extra termijn van 20 werkdagen.
• Volledige aanvraag → administratief onderzoek door politie en stadsdiensten (financieel, moraliteit, uitbatingsformaliteiten).
• Beslissing binnen 75 werkdagen na bevestiging van volledigheid.
   

Stap 4: Ontvang je vergunning

• Bij goedkeuring: vergunning geldig voor 4 jaar.
• Bij weigering: pas na 3 maanden mag je opnieuw aanvragen.