Het aanvragen van evenementen kan enkel via ons online evenementenloket.
» Doe je aanvraag op tijd! Bekijk hier de termijnen.
» Eerste keer? Problemen met inloggen? Lees de veelgestelde vragen
Doe je aanvraag via het evenementenloket
Hoe verloopt je aanvraag?
- Vul eerst het basisformulier in met de algemene info: wanneer, waar, wie. Na het indienen van het basisformulier wordt het vervolgdossier automatisch geopend. Je kan dit direct invullen of op een later moment doen. Je vindt het immers bij je evenementaanvragen als je opnieuw inlogt.
- Het vervolgdossier bestaat, afhankelijk van het type evenement, uit een aantal tabbladen. Vul ieder tabblad in en bewaar. In deze tabbladen kan je ook materiaal aanvragen. Dien het vervolgdossier in wanneer volledig ingevuld.
- Na het indienen van het vervolgdossier zal een dossierbehandelaar je verder begeleiden bij je evenementaanvraag.
- In een aantal gevallen zal je gevraagd worden om extra veiligheidsvragen in te vullen en/of bijlages van een aantal documenten bij je dossier te voegen (tabblad ‘documenten’). Hier vind je bijlagen en sjablonen die je nodig kan hebben voor je aanvraag.
- Hiervoor zal de dossierbehandelaar met je contact opnemen via de portaalreacties. Van iedere portaalreactie word je via e-mail verwittigd. Via diezelfde portaalreacties kan je met je dossierbehandelaar communiceren.
- Eventuele vergunningen en/of attesten die je nodig zou hebben, worden door je dossierbehandelaar opgeladen onder het tabblad ‘documenten’.
Doe je aanvraag op tijd
Let op: wacht niet te lang met je aanvraag. Kijk goed hoeveel weken er nodig zijn om jouw vergunning op tijd te krijgen.
- Minimum 14 weken op voorhand voor sportwedstrijden op de openbare weg
- Minimum 8 weken op voorhand voor alle evenementen met uitzondering van kleine straat- en buurtfeesten
- Minimum 6 weken op voorhand voor straat- en buurtfeesten waarbij er (1 of 2) straten verkeersvrij moeten gehouden worden
- Minimum 3 weken op voorhand voor materiaalaanvragen en kleine straat- en buurtfeesten waarbij geen straten moeten afgezet worden
Op afspraak
Bestellen en reserveren van materiaal doe je via het online evenementenloket.
Vergeet niet om dan ook nog een afspraak te maken voor het ophalen en terugbrengen van je materiaal.
Ophalen materiaal depot 102 | Terugbrengen materiaal depot 102
Ophalen parkeerborden depot 102 | Terugbrengen parkeerborden depot 102
Heb je hulp of informatie nodig? Neem dan contact op met Team Evenementen en Verenigingen.