Lokaal 0a en lokaal 0b De Warande

Lokaal 0a

Oppervlakte en capaciteit

12 m x 5,9 m (enkel oppervlakte zaal, niet de keuken): 71 m²

maximum capaciteit: 71 personen

Je kan lokaal 0a, gescheiden van L0b door een mobiele wand, huren als een gewoon polyvalent lokaal en voor de prijs van een polyvalent lokaal. In dat geval mag je de keuken en het materiaal uit de keuken niet gebruiken. Je mag die ruimtes dan ook niet betreden. Private organisaties en bedrijven kunnen de accommodatie niet zonder keuken huren.

Inventaris

50 stoelen
15 klaptafels (afmeting tafelblad: 120x80 cm - tafel 76 cm hoog)
1 tafelkar
1 poetskar (zie inventaris op poetskar)
3 bakfrigo's
1 tafeldiepvries
1 grijze afvalcontainer voor restafval
1 blauwe afvalcontainer voor PMD+
1 vuilvangmatten aan buitendeur
1 ladder met 6 treden
1 schraag 'geen doorgang'
1 lange inox tafel op wieltjes

Afspraken

Vraag verwarming aan via de knoppen naast de toegang tot de keuken. Hou er rekening mee dat er geen verwarming is als er een deur open staat of er geen beweging is. Als er geen beweging is, gaat na een tijdje ook de verlichting uit.
CO2-controle: de zaal is uitgerust met een luchtkwaliteitscontrole. De luchtverversing treedt automatisch in werking.
Iets ophangen? Gebruik de donkerkleurige priklatten. Gebruik geen tape die lijmresten achterlaat.
Rook niet in de accommodatie van De Warande. Rook maken in de lokalen zorgt voor alarm via de rookdetectie. Vermijd een dure brandweerinterventie door geen rook te maken.*
Maak geen onnodig gebruik van de brandalarmknop of brandblusser.*
Sorteer het afval: restafval en PMD in de juiste afvalbakken deponeren. Zie stickers op de afvalbakken. Ander afval zoals glas en papier en karton mogen naast de afvalbakken worden gezet of in de containers aan de achterkant van lokaal 0a: bruine containers voor papier/karton en rode container voor glas.
Bij drankbestelling: haal alle dranken uit de bakfrigo's. Sorteer de dranken en leeggoed. Zet de bakfrigo's open en haal de stekkers uit het stopcontact. Bij gebruik van de koelcel sorteer je daar alle dranken en leeggoed en laat je alles in de koelcel staan. Uiteraard zorg je dat de deur goed dicht is.
Poets de tafels met product uit de poetskar of keuken en wrijf de tafels droog met een poetsdoek.
Zet stoelen na de activiteit opnieuw langs de kant en stapel per vijf.
Leg de tafels met de poten dichtgeklapt en naar de bovenkant (tafelblad aan de onderkant) per tien op de tafelkar.
Veeg de vloer.
Laat geen eigen materiaal na de activiteit achter in het lokaal.
Sluit na de activiteit de deuren van het lokaal met de sleutel.
Iets te weinig? Iets te melden? Ga naar het onthaal, bel 056 27 73 70 of bel of SMS (na de kantooruren) 0498 90 90 50
Geef de sleutels af aan het onthaal of, als het onthaal gesloten is, doe die in de zwarte brievenbus aan de zijkant van het onthaal. Bij meerdaags verblijf of private activiteiten geef je de sleutels af aan de coördinator/conciërge die meteen ook een laatste controle doet.

Lokaal 0b

Oppervlakte en capaciteit

16 m x 5,9 m (enkel oppervlakte zaal, niet de keuken): 94 m²

maximum capaciteit: 94 personen

Je kan lokaal 0b, gescheiden van L0a door een mobiele wand, huren als een gewoon polyvalent lokaal en voor de prijs van een polyvalent lokaal. In dat geval mag je de keuken en het materiaal uit de keuken niet gebruiken. Je mag die ruimtes dan ook niet betreden. Private organisaties en bedrijven kunnen de accommodatie niet zonder keuken huren.

Inventaris

100 stoelen
30 klaptafels (afmeting tafelblad: 120x80 cm - tafel 76 cm hoog)
3 tafelkarren
6 receptietafels (hoge tafels met rond tafelblad) op tafelkar
1 mobiele kapstok
1 poetskar (zie inventaris op poetskar)
2 bakfrigo's
2 grote diepvrieskasten
1 grijze afvalcontainer voor restafval
1 blauwe afvalcontainer voor PMD+
2 vuilvangmatten aan buitendeur
1 ladder met 6 treden
1 schraag 'geen doorgang'
1 vaste beamer en 1 vast projectiescherm
1 mobiele kapstok

Afspraken

Vraag verwarming aan via de knoppen naast de toegang tot de keuken. Hou er rekening mee dat er geen verwarming is als er een deur open staat of er geen beweging is. Als er geen beweging is, gaat na een tijdje ook de verlichting uit.
CO2-controle: de zaal is uitgerust met een luchtkwaliteitscontrole. De luchtverversing treedt automatisch in werking.
Iets ophangen? Gebruik de donkerkleurige priklatten. Gebruik geen tape die lijmresten achterlaat.
Rook niet in de accommodatie van De Warande. Rook maken in de lokalen zorgt voor alarm via de rookdetectie. Vermijd een dure brandweerinterventie door geen rook te maken.*
Maak geen onnodig gebruik van de brandalarmknop of brandblusser.*
Sorteer het afval: restafval en PMD in de juiste afvalbakken deponeren. Zie stickers op de afvalbakken. Ander afval zoals glas en papier en karton mogen naast de afvalbakken worden gezet of in de containers aan de achterkant van lokaal 0a: bruine containers voor papier/karton en rode container voor glas.
Bij drankbestelling: haal alle dranken uit de bakfrigo's. Sorteer de dranken en leeggoed. Zet de bakfrigo's open en haal de stekkers uit het stopcontact. Bij gebruik van de koelcel sorteer je daar alle dranken en leeggoed en laat je alles in de koelcel staan. Uiteraard zorg je dat de deur goed dicht is.
Poets de tafels met product uit de poetskar of keuken en wrijf de tafels droog met een poetsdoek.
Zet stoelen na de activiteit opnieuw langs de kant en stapel per vijf.
Leg de tafels met de poten dichtgeklapt en naar de bovenkant (tafelblad aan de onderkant) per tien op de tafelkar.
Veeg de vloer.
Laat geen eigen materiaal na de activiteit achter in het lokaal.
Sluit na de activiteit de deuren van het lokaal met de sleutel.
Iets te weinig? Iets te melden? Ga naar het onthaal, bel 056 27 73 70 of bel of SMS (na de kantooruren) 0498 90 90 50
Geef de sleutels af aan het onthaal of, als het onthaal gesloten is, doe die in de zwarte brievenbus aan de zijkant van het onthaal. Bij meerdaags verblijf of private activiteiten geef je de sleutels af aan de coördinator/conciërge die meteen ook een laatste controle doet.