Reispas - aanvragen

Maak een afspraak

Omschrijving 

Een reispas is een officieel document dat je nodig hebt om naar een groot aantal landen te kunnen reizen en terugkeren.

Een reispas heeft een geldigheidsduur van 7 jaar en kan niet verlengd worden. Is je oude reispas vervallen, dan moet je altijd een nieuwe aanvragen.

Opgelet! Sommige landen eisen dat de identiteitskaart/reispas nog voor een bepaalde periode geldig is. Meer informatie vind je op www.diplomatie.belgium.be

Voorwaarden 

Je hebt een geldige individuele reispas, en eventueel een visum, nodig voor de meeste landen buiten de Europese Unie.
Om te weten welke landen een reispas en/of een visum eisen, raadpleeg je:

Jij (=als volwassene) hebt GEEN reispas nodig voor de landen die lid zijn van de Europese Unie (België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Griekenland, Frankrijk, Finland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Slovakije, Slovenië, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden).
Een Belgische identiteitskaart volstaat. (In het kader van een kort verblijf)
Opgelet : Kinderen van -12 jaar dienen voor bepaalde landen in de E.U. toch te beschikken over een reispas.

Aanvragen

Wie?

Iedereen met de Belgische nationaliteit, volwassenen en kinderen, kan een reispas aanvragen.

Wanneer?

Een reispas vraag je minimum twee weken voor je vertrek aan. Dit is de standaardprocedure.
Je kunt je reispas ook via een spoedprocedure verkrijgen. In dat geval krijg je je reispas na 1 werkdag bij aanvraag vóór 15 uur. Deze procedure is wel duurder (zie onderaan bij kosten)

Hoe?

Alle Belgische gemeenten geven een reispas af aan Belgen die in hun bevolkingsregister zijn ingeschreven:

  • in Kortrijk gebeurt dit bij de dienst Bevolking
  • in sommige gevallen moet je een reispas aanvragen en afhalen bij de Arrondissementscommissaris (zie bijzonderheden)

Een reispas vraag je persoonlijk aan. Je moet je handtekening plaatsen in het bijzijn van de ambtenaar. Ook kinderen, ongeacht hun leeftijd, moeten aanwezig zijn als voor hen een reispas wordt aangevraagd.

Wat meebrengen?

  • 1 recente pasfoto, maximum 6 maanden oud, in kleur met een volledig witte achtergrond (zwart-witfoto's worden niet aanvaard) en een neutrale gezichtsuitdrukking = gesloten mond

De pasfoto's tonen het gelaat van de aanvrager in vooraanzicht, in principe zonder hoofddeksel. Om religieuze of medische redenen kan een hoofddeksel worden toegestaan, op voorwaarde dat het gelaat volledig zichtbaar is. Het voorhoofd, de wangen, de ogen, de neus, de kin en de aanzet van de oren moeten volledig onbedekt zijn.

Richtlijnen voor je foto op de reispas

  • je vorige reispas (indien van toepassing)
  • je identiteitskaart
  • als je jonger bent dan 18 jaar komt een van de ouders of voogd mee voor de ondertekening van het aanvraagformulier

Afhaling

Wie? 

De reispas kan persoonlijk afgehaald worden of door iemand anders mét het betalingsbewijs. Een volmacht is niet nodig. Bent u het betalingsbewijs kwijt dan moet je de reispas persoonlijk afhalen.

Wanneer?

Twee weken na aanvraag (normale procedure).

Hoe? 

De persoon die de reispas afhaalt, moet het betalingsbewijs afgeven.  

Wat meebrengen?  

Je brengt het betalingsbewijs mee. Dit bewijs heb je ontvangen bij de aanvraag.

Kosten

Standaardprocedure - twee weken

  • volwassenen: 75 euro
  • kinderen -18 jaar: 35 euro

Dringende procedure - 1 werkdag, aanvraag vóór 15 uur

  • volwassenen: 250 euro
  • kinderen -18 jaar: 210 euro

Betalen kan enkel met met de bankkaart.

Je betaalt bij de aanvraag van de reispas, niet bij de afhaling.

Extra informatie

Reizen naar de Verenigde Staten van Amerika

Reis je naar de Verenigde staten dan moet je uiterlijk 72 uur voor vertrek een ESTA-reistoestemming aanvragen. Dit kan digitaal via de website van ESTA. Deze regeling geldt alleen voor wie zonder visum naar de Verenigde staten reist. Stel dat je geen toestemming krijgt, dan kun je nog steeds een visum aanvragen. Vraag daarom de ESTA toestemming op tijd aan. 

De ESTA-reistoestemming vervangt het groene I-94-formulier dat je voorheen aan boord van de vlucht naar de Verenigde Staten moest invullen. Het aanvragen van een ESTA-reistoestemming kost 14 dollar (deze kost werd ingevoerd vanaf woensdag 8 september 2010).

Deze 14 dollar zal gebruikt worden voor enerzijds de verbetering van de veiligheid van schip- en luchtvaartverkeer en anderzijds de promotie van het toerisme in en naar de Verenigde Staten (opgenomen in de Travel Promotion Act ondertekend door President Obama in 2009).

Belangrijk: Bij het aanvragen van ESTA dien je erop te letten dat je de gegevens invoert zoals deze in jouw paspoort (reispas) staan vermeld.

Bijzonderheden: Dubbel dikke reispas

meer lezen...

Verlies, diefstal of vernietiging van een reispas

Tip: Noteer je reispasnummer op een veilige plaats ( bvb smarthphone, op een notitieboekje), het kan van pas komen bij de aangifte van verlies of diefstal. Het nummer wordt wel nog steeds op correctheid gecheckt.

meer lezen...

Tweede reispas

zie reispas: tweede exemplaar

Visum

Een visum haal je bij de ambassade of het consulaat in België van het land waar je naartoe wil reizen. Bijvoorbeeld: een Belg die naar Qatar wil reizen moet een visum bij de ambassade van Qatar te Brussel aanvragen. Een visum kun je niet aanvragen bij stad Kortrijk. Zie ook visum