De aangifte van overlijden is de registratie van een overlijden bij de burgerlijke stand van de stad/gemeente waar de persoon is overleden. Bij deze aangifte stelt de ambtenaar van de burgerlijke stand de akte van overlijden op. Pas na deze formaliteiten geeft de ambtenaar van de burgerlijke stand de toestemming tot begraven/crematie af.
Aangifte
Wie doet de aangifte?
Vanaf 01-01-2026 zullen alle overlijdensaangiftes via het digitaal platform eLys gebeuren. Neem contact op met de begrafenisondernemer voor meer informatie.
Wanneer moet de aangifte gebeuren?
De aangifte gebeurt zo snel mogelijk na de vaststelling van het overlijden.
Hoe wordt de aangifte van overlijden gedaan?
Tot en met 31-12-2025 doet de begrafenisondernemer of de verwant digitaal de overlijdensaangifte. Mail daarvoor naar overlijden@kortrijk.be of bel het gratis nummer 1777.
Vanaf 01-01-2026 worden de overlijdensaangiftes via het digitaal platform eLys geregistreerd.
Extra documenten
Bij de aangifte per mail stuur je (of de begrafenisondernemer in jouw plaats) de volgende documenten mee:
- medisch attest en Model IIIC (deze documenten worden opgesteld door de arts die het overlijden vaststelde)
- aanvaardingsbewijs van de gemeente waar de teraardebestelling plaatsvindt (als de teraardebestelling niet plaatsvindt in de gemeente van overlijden)
- laatste wilsbeschikking van de gemeente van domicilie (als het overlijden in een andere gemeente wordt aangegeven dan de gemeente waar de overledene ingeschreven staat)
- aanvraag tot crematie/begraven
Het is wenselijk dat je de volgende documenten ook meestuurt
- identiteitskaart of de verblijfskaart van de overledene
- rijbewijs van de overledene
- parkeerkaart voor personen met een handicap
Kom je toch persoonlijk naar de balie om het overlijden aan te geven, neem dan bovenstaande documenten mee.
Vanaf 01-01-2026
- aangifte via eLys
- voor de begrafenisregeling neem je contact op met de dienst via mail overlijden@kortrijk.be
- identiteits- en verblijfskaarten, rijbewijzen, parkeerkaarten moeten ten laatste 8 dagen na het overlijden binnengebracht worden bij de dienst overlijdens door de ondernemer