Vul stap voor stap dit formulier in: soort organisatie - Selecteren -Kortrijkse vereniging of organisator [categorie A]Niet-Kortrijkse vereniging [categorie B]Commerciële organisator [categorie C]Stadsdienst Kortrijk Kortrijkse vereniging of organisator [categorie A]Verenigingen en organisaties met zetel in Kortrijk. Daarbij horen o.m. serviceclubs, individuen en bewoners- of gelegenheidsgroepen die een culturele publieksactiviteit opzetten, vak- en vakbondsorganisaties, scholen, politie, lokale politieke partijen …Niet-Kortrijkse vereniging [categorie B]De zetel of het adres van de vereniging is niet in Kortrijk.Commerciële organisator [categorie C]Commerciële organisaties zijn bedrijven, winkels, organisaties met een handelsregister … categorie A naam organisatie BTW-nummer of Peppol-id of ondernemersnummer Vul hier alle noodzakelijke gegevens correct in als je een factuur via Peppol moet ontvangen. Wie geen factuur via Peppol moet ontvangen, vult hier niks in. Contactpersoon organisatie vertegenwoordigd door adres secretariaat of zetel organisatie email Je ontvangt via het ingevulde e-mailadres een prijsvoorstel. Opgelet, de mail die vanuit onze boekingssoftware vertrekt kan in de map 'ongewenste mails' terecht komen. Check dus zeker of je de mail daar vindt. telefoon/gsm Ik ben ook de verantwoordelijke die aanwezig is tijdens de activiteit zelf. ja nee Facturatie e-mail facturen worden verzonden via e-mail factuuradres postcode gemeente Het factuuradres is anders dan van de contactpersoon? ja nee Verantwoordelijke ter plaatse voornaam en naam gsm e-mail Noteer hieronder de gegevens van de verantwoordelijke persoon die tijdens de activiteiten aanwezig zal zijn. De praktische afspraken worden verder met die persoon geregeld. Activiteit datum Titel startuur activiteit einduur activiteit Soort activiteit vergadering lezing / voordracht cursus of vorming gezellig samenzijn publieksvoorstelling met eigen leden publieksvoorstelling met organisator die gezelschap, artiest of kunstenaar uitnodigt andere verdere omschrijving activiteit Omschrijf je doelpubliek kleuters (2-5 jaar) kinderen (1e graad basisonderwijs) kinderen (2e graad basisonderwijs) kinderen (3e graad basisonderwijs) jongeren (1e graad secundair) jongeren (2e graad secundair) jongeren (3e graad secundair) jongvolwassenen / studenten (hoger onderwijs) volwassenen verwacht aantal aanwezigen Klaarzetten vanaf Verplicht in te vullen in functie van de elektronische toegangscode. Denk goed na over de uren van je aankomst en vertrek, de programmatie van verwarming, deuren, alarm e.d. houden rekening met de opgegeven uren. uur waarop de bib verlaten wordt Verplicht in te vullen in functie van het automatisch afsluiten van het gebouw. Denk goed na over de uren van je aankomst en vertrek, de programmatie van verwarming, deuren, alarm e.d. houden rekening met de opgegeven uren. Opmerkingen Lokaal gewenste ruimte(s) benedenverdieping Polyvalente ruimte met podium Maakbib Makerspace en computerklas Open LeerCentrum Vergaderzaal groot (> 50m2) Oranje Zaal Vergaderzaal groot (> 50m2) volledige bib volledige bib publieksruimte keuken Er zijn 3 keukens die we toewijzen, afhankelijk van het aantal deelnemers. Bij de keuken is er altijd een eetruimte die je als polyvalent lokaal kan gebruiken. Drank Verplichte drankafnama via de bibliotheek ja, we nemen drank af nee, we bieden geen drank aan Welke drank? gewone drankvoorraad wijn en cava uit drankvoorraad eigen wijn en cava mits schenkrecht ik ga akkoord met de reserveringsprocedure en het huishoudelijk reglement. link naar de betreffende pagina's Laat dit veld leeg
