Het team Stadsvernieuwing en Omgevingsbeleid werkt aan een duurzame, weldoordachte en toekomstgerichte stad Kortrijk. Projectleiders, beleidsmedewerkers, planners en experten werken er samen aan complexe stadsprojecten, ruimtelijke visie, bovenlokale samenwerking en lokale economische ontwikkeling.
Om het team administratief te versterken, zoeken we een gemotiveerde en leergierige student administratief medewerker van juli tot en met december 2025.
DOEL VAN DE FUNCTIE?
Je ondersteunt het team en de teamverantwoordelijke bij administratieve en organisatorische taken. Mede dankzij jouw inzet loopt de dagelijkse werking van het team vlot en efficiënt. Je bent een aanspreekpunt binnen het team en draagt bij aan een klantgerichte en professionele dienstverlening.
Een greep uit je takenpakket:
- Je beheert e-mails, behandelt binnenkomende vragen en legt afspraken vast in (drukke) agenda’s.
- Je belt met kabinetten, externe partners of collega’s om afspraken en vergaderingen in te plannen.
- Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, opmaak documenten, verslaggeving).
- Je zorgt voor een correcte lay-out en opmaak van nota’s, presentaties, brieven en sjablonen.
- Je volgt op of info tijdig binnenkomt in functie van overlegmomenten met bovenlokale actoren.
- Je helpt bij het verzamelen en archiveren van documenten.
-
Je ondersteunt bij praktische zaken zoals bestellen van kantoormateriaal, verwerken van post of meldingen.
WIE BEN JIJ?
- Je bent student hoger onderwijs (idealiter in een richting als Office Management, Communicatie, Bestuurskunde, ...)
- Je bent beschikbaar in de periode juli - december 2025.
We zoeken een student die na de zomerperiode minstens 1 werkdag per week het team kan ondersteunen. Ben je daarnaast tijdens de zomermaanden ook nog een aantal dagen of weken beschikbaar? Dan is dat mooi meegenomen. Het is zeker ook een troef als je ook na december 2025 het team kan blijven ondersteunen als jobstudent. - Je hebt een vlotte pen en een professionele communicatiestijl.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en je houdt ervan om administratief orde te scheppen.
- Je bent discreet en klantgericht.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) en leert snel bij.
- Je werkt graag in een team, maar vindt ook zelfstandig je weg.
WAT BIEDEN WIJ?
- Een leerrijke studentenjob waarin je deel uitmaakt van een ervaren team
- Een correcte verloning (€14,61 per uur)
- Een fijne werkplek in Kortrijk-centrum, vlot bereikbaar met de fiets of het openbaar vervoer.
-
Flexibele planning afgestemd op jouw beschikbaarheid en de noden van het team
INTERESSE?
Schrijf je nu in
Neem voor meer informatie contact op via jobstudenten@kortrijk.be.
Student SVOB
