Een jeugdinitiatief kan door Stad Kortrijk erkend worden als Kortrijkse (jeugd)vereniging. Elke erkende jeugdvereniging wordt onderverdeeld in één van de Kortrijkse jeugdwerkvormen. De ondersteuning die de vereniging ontvangt is afhankelijk van de jeugdwerkvorm.
Voorwaarden om erkend te kunnen worden
Een vereniging zijn die:
- actief is in de vrijetijds- of welzijnssector.
- De vereniging is gericht op de vrijetijdsbesteding met positieve impact op persoonlijke en maatschappelijke ontwikkeling in Kortrijk.
- een actieve werking uitvoert voor het realiseren van haar belangeloos doel.
- een eigen bestuur heeft.
- een duurzame band heeft met Kortrijk. Hiervoor moet de vereniging voldoen aan 4 voorwaarden:
- De zetel bevindt zich op grondgebied Kortrijk;
- De meeste activiteiten vinden plaats in Kortrijk;
- De meeste leden of deelnemers zijn gedomicilieerd in Kortrijk;
- In het bestuur is minstens één Kortrijkzaan actief.
- een inclusieve werking heeft en zich engageert om constructief mee te werken aan een stad waarin burgers zonder onderscheid en met respect voor elkaar samenleven. De handelingen van de vereniging mogen niet discriminerend, racistisch of dieronvriendelijk zijn.
- beschikt over de volgende verzekeringen in zoverre relevant:
- een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
- een verzekering lichamelijke ongevallen voor vrijwilligers
- als de vereniging een gebouw uitbaat dat toegankelijk is voor het publiek: een verzekering objectieve aansprakelijkheid voor brand en ontploffing
- als de vereniging een rechtspersoon is: een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.
Jaarlijks (in augustus/september) worden de contactgegevens van jullie vereniging opnieuw opgevraagd door Tranzit. Ontvangen we geen update tegen december, dan kunnen jullie de erkenning verliezen.
Voordelen van een erkenning
- Een erkende vereniging ontvangt info over en voor het verenigingsleven via nieuwsbrieven, mails, briefwisseling, …
- De erkenning geeft recht op lidmaatschap van de jeugdraad (link naar pagina).
- Een erkende vereniging geniet van het ‘tarief erkende Kortrijkse vereniging’ bij het gebruik van stedelijke infrastructuur, het ontlenen van materiaal van de uitleenwinkel, ...
- Een erkende jeugdvereniging krijgt specifieke ondersteuning afhankelijk van de Kortrijkse jeugdwerkvorm.
De startsubsidie
Startende jeugdverenigingen kunnen éénmalig een startsubsidie aanvragen. De startende vereniging moet aan de erkenningsvoorwaarden voldoen en behoren tot een jeugdwerkvorm die werkingssubsidies kan ontvangen. Deze subsidie kan via het aanvraagformulier voor erkenning aangevraagd worden.
Een erkenning aanvragen
De erkenning van de vereniging gebeurt door het College van Burgemeester en Schepenen. Een nieuwe aanvraag kan gedurende heel het jaar worden ingediend.
De vereniging moet eerst geregistreerd zijn in het Verenigingsloket.
(Hou rekening met enkele dagen verwerking tussen registratie en het aanvragen van een erkenning).