CAPACITEIT
Zaal Depart heeft een maximumcapaciteit van 1125 man (2 personen / m² netto). Halve zaal Depart een max van 562 man (2 personen / m² netto).
PODIUM
Zaal Depart bouwt standaard voor een feest een podium van 6*3 met daarop een DJ booth van 4*1m, beide afgerokt met zwart doek. Achter het podium hangt een zwart doek van 10m. Op de dj booth voorzien we standaard een dj set (Pioneer DJMA9 + 2 CDJ3000 NXS2) met twee monitors, aangesloten op het audiosysteem.
AUDIOTECHNIEKEN
Zaal Depart heeft een eigen audiosysteem. Het maximum volume is 100db Laeq60m.
Hoofdsysteem:
2 x 6 speakers L-acoustics Kara II
4 x L-acoustics SB28
Infill:
2 x L-acoustics Arcs Focus
2 x L-acoustics SB18
Versterkers:
4 x L-acoustics LA8
Extra materiaal
Monitorset
Midas M32r + DL32 digitale mixer
4 kanaals mixer, 12 kanaals mixer
Microset: bekabeld en draadloos
10eazy db meter
Opgelet: vanaf 16 juni tot en met 14 oktober hangt er geen audio installatie in zaal Depart. Voorzie zelf of via een externe partner de gepaste installatie voor jouw event. Indien gewenst is een vereenvoudigde audio van max 4 mackies beschikbaar.
LICHTTECHNIEKEN
Zaal Depart heeft een vaste lichtset, voldoende om de volledige zaal van de nodige lichteffecten te voorzien. De cablage naar de trussen loopt vast en er is een patchkast voorzien in de nis aan garage B.
• 40 JB Systems Challenger Wash
• 16 JB Systems Challenger BSW
• 10 QLed QR5
• 1 Antari HZ500
• 1 Chamsys MQ80
BEDIENING
Bediening van licht en audio is voor een feest standaard met technieker van Tranzit. Indien de organisator toch beroep wenst te doen op eigen licht en audiobediening is dit mogelijk na overleg met een technieker van Tranzit. Extern bediening dient ook minstens vier weken op voorhand aan de eventmanager gevraagd te worden.
REGIE
Wij bouwen de regie standaard op de mezzanine, een prak op 100cm met de nodige kabelgoten tot aan de patchkast. Op aanvraag bouwen we de regie tegen de wand tegenover het podium, twee prakken op 80cm met daarop 1 prak op 100cm.
GLAZEN, HERBRUIKBARE BEKERS EN CATERINGMATERIAAL
Glazen zijn niet toegelaten bij feesten. Herbruikbaar cateringmateriaal is verplicht. Wijzelf, noch onze drankenleverancier voorzien in herbruikbaar materiaal. Het is aangewezen om een geschikte leverancier te zoeken om hierin te voorzien.
VEILIGHEID EN PREVENTIE
SECURITY
De organisator voorziet ten minste 2 professionele security voor zowel een halve zaal als voor een volledige zaal. We adviseren om aanvullend 2 mensen binnen het team aan te stellen om alert te blijven gedurende de volledige avond. Kortrijks Erkend Jeugdwerk dient gebruik te maken van 2 vrijwilligers belast met persoonscontrole. Meer info via Bewaking - ikorganiseer.be.
MRAE
Vanaf 1.500 personen moet er een MRAE (= hulpdienst) aangevraagd worden. Het is vrij aan de organisator om hier strenger in te zijn.
SAFE PARTY ZONE
Het gebruik van SPZ is een stadsgebonden regel dat verplicht toe te passen is op Kortrijks Erkend Jeudwerk. Safe Party Zone is een pakket dat veilig en aangenaam fuiven mogelijk maakt door gekende amokmakers en drugsdelinquenten de toegang tot fuiven te ontzeggen. Hierdoor staat het fuiven zelf voorop en moeten organisatoren, ouders & fuivers zich minder zorgen maken. Contactpersoon SPZ Niels Vercruysse (niels.vercruysse@kortrijk.be)
MEUBILAIR
Op aanvraag zijn er klapstoelen en 3 soorten tafels beschikbaar. Kleine grijze tafels van 150*75 cm, grote grijze tafels van 180*75cm, metafox tafels van 120*75cm en receptietafels. Standaard zijn er drie inkombalies aanwezig. Wij plaatsen geen meubilair tenzij uitdrukkelijk overeengekomen en dit tegen een meerprijs.