Basisscholen in Kortrijk die erkend zijn als BOA-aanbieder, kunnen deze subsidies aanvragen:
- Een opvangsubsidie voor opvang tijdens schooldagen.
- Een vakantiesubsidie voor opvang tijdens vakantiedagen, lesvrije schooldagen en pedagogische studiedagen
Hoe kan je de subsidie(s) aanvragen?
- Lees het reglement goed na. Zorg dat je zeker aan alle voorwaarden voldoet. Let bovendien op: je kan het subsidiegeld niet zomaar overal voor gebruiken.
-
Vraag je subsidies online aan via het formulier
- Hiermee vraag je subsidies voor het komende werkjaar aan. Vergeet niet om elk jaar het formulier opnieuw in te vullen als je deze subsidies jaarlijks nodig hebt.
- Organiseer je buitenschoolse opvang en activiteiten op meerdere locaties? Vul dan het aanvraagformulier in voor elk van deze locaties. Per locatie dien je dus een aparte aanvraag in.
- Deadline
- Voor het opstartjaar 2026 en 2027: doe je aanvraag voor komend kalenderjaar uiterlijk tegen 20 april 2026
- Voor aanvragen voor de kalenderjaren vanaf 2028: doe je aanvraag uiterlijk tegen 30 september 2027
- Let op: Aanvragen die te laat worden ingediend, worden niet behandeld
Vraag je BOA subsidies aan via het online formulier
Verplichte rapportage
Wie een subsidie krijgt, moet kunnen aantonen dat het geld correct besteed werd. Wordt de rapportage niet (op tijd) ingediend, dan ontvang je geen voorschotbetaling.
- Dien de rapportage elk jaar in ten laatste tegen 1 februari (rapportage over het voorbije jaar)
- We verwachten een gedetailleerd rapport met financiële en inhoudelijke verantwoording.
- Voor de financiële rapportage gebruik je een sjabloon. Eens ingevuld kan je het opladen in het rapportageformulier. Het sjabloon en rapportageformulier komen binnenkort online.
-
Als organisator moet je de cijfers per kalenderjaar, per dag en per dagdeel aanleveren
Veelgestelde vragen
Lees het volledige reglement goed na. Je mag de subsidie niet aan om het even wat besteden. Je moet ook voldoen aan de vooropgestelde voorwaarden. Hieronder vind je een aantal veelgestelde vragen. Gedetailleerde info vind je in het reglement
Het bedrag dat je krijgt, hangt af van het aantal scholen dat instapt en van het aantal gefactureerde opvanguren per kind. Het bedrag zal dus niet altijd hetzelfde zijn en fluctueert naarmate er meer of minder opvanguren gepresteerd worden door BOA-organisatoren in Kortrijk.
- Je krijgt een voorschot van 80% verdeeld over 4 kwartalen. De voorschotten worden berekend op basis van cijfergegevens van het voorbije schooljaar.
- In het eerste kwartaal van het nieuwe werkingsjaar gebeurt de eindafrekening en wordt het resterende bedrag overgeschreven.
Het subsidiebedrag wordt altijd uitbetaald aan de school. Werk je als school samen met een niet-commerciële organisatie voor de BOA? Dan stort je als school zelf het bedrag door naar die organisatie.
Je mag het subsidiegeld niet zomaar voor alles gebruiken. Er gelden regels waarvoor je het subsidiegeld kan inzetten en waarvoor niet.
- Personeel: kindbegeleiders, vrijwilligers, animatoren
- Activiteiten tijdens de opvang
- Vorming voor kindbegeleiders
- Toegankelijkheid: bv. lagere prijs voor ouders
- Samenwerking met niet-commerciële partners
Niet toegestaan: middagopvang, klasmateriaal (behalve als het enkel voor opvang is), sportclubs, busvervoer.