Wil je met de buurt een straatfeest organiseren, met de jeugdbeweging een filmnamiddag opzetten, een fuif organiseren, of een vormingsaanbod inrichten met de hobbyclub, dan kan je een uitgebreid gamma aan materialen ontlenen.
Overzicht materiaal
Kostprijs
Het uitlenen van materiaal is niet gratis. De tarieven zijn vastgelegd in het algemeen retributiereglement. De inkomsten van verhuur gebruiken we om te investeren in ons materiaal. Zo kunnen we de verenigingen en organisatoren nog beter bedienen. Voor bepaalde categorieën is er wel een korting:
- Categorie A: Erkende Kortrijkse vereniging, incl. buurt- en straatfeesten: 80% korting => Het starterspakket, toegekend aan de buurt- en straatfeesten vormt hierop een uitzondering en is volledig vrijgesteld van retributie.
- Categorie B: Niet-erkende Kortrijkse vereniging of organisator: 50% korting
- Categorie C: Niet-Kortrijkse vereniging: 20% korting
- Categorie D: Commerciële organisaties of niet-Kortrijkse particuliere organisator: 0% korting => enkel verhuur van elektriciteitskasten en nadars.
- Vrijstelling: Als jouw evenement een co- productie of samenwerking is met de stad, is er een mogelijkheid tot vrijstelling.
Op afspraak
Bestellen en reserveren van materiaal doe je via het online evenementenloket.
Vergeet niet om dan ook nog een afspraak te maken voor het ophalen en terugbrengen van je materiaal
Ophalen materiaal depot 102 Terugbrengen materiaal depot 102
Ophalen parkeerborden depot 102 Terugbrengen parkeerborden depot 102
Heb je hulp of informatie nodig? Neem dan contact op met Team Evenementen en Verenigingen.
Voorwaarden en afspraken
- Verenigingen, organisatoren van evenementen, straat, buurt- en dorpsfeesten, fuiven,...
- Commerciële organisaties en privé-initiatieven kunnen geen beroep doen op de uitleenwinkel.
- De aanvraag moet minimum 3 weken voor de activiteit worden ingediend.
- Het evenement moet plaatsvinden op Kortrijks grondgebied.
- Klein materiaal moet je zelf ophalen en terugbrengen naar de uitleenwinkel.
- Groot materiaal wordt geleverd.
- Bij verhuur van materialen wordt een retributie aangerekend voor de volledige periode van het evenement. Enkel voor de aansluiting op een elektriciteitskast rekenen we een dagtarief aan (inclusief op- en afbouw).
- Eventuele schade, verlies, diefstal van het materiaal is ten laste van de ontlener.
- Het materiaal moet in perfecte staat worden teruggebracht, anders wordt er schade aangerekend.
- Als de afspraken niet nageleefd worden (o.a. i.v.m. tijdig terugbrengen van de materialen) riskeer je een boete.
Toch niet gevonden wat je zocht?
Is het materiaal dat je zoekt niet beschikbaar of ben je nog op zoek naar ander spelmateriaal? Pols dan zeker ook eens bij de Spelotheek in de Deelfabriek of de uitleendienst van de Provincie West-Vlaanderen.