Algemeen
Safe Party Zone is een label dat aantoont dat jij als organisator extra verantwoordelijk wil zijn voor de veiligheid en organisatie van jouw feest. Als je aan alle voorwaarden voldoet, krijg je het label dat je kan vermelden op jouw affiches, flyers, website, tickets, …
Wanneer moet je SPZ toepassen?
Geef je een fuif in een stadslocatie of een locatie waar een overeenkomst betreffende de bewaking van de openbare orde mee is afgesloten, dan ben je verplicht om de procedure van SPZ te volgen.
- Tranzit & Depart
- De Kreun (indien een externe organisatie hier iets organiseert)
- Alle OC's
- JH ’t Arsenaal (indien een externe organisatie hier iets organiseert)
- Plaatsen waar er een overeenkomst is afgesloten
Is Safe Party Zone niet verplicht maar je wilt het toch toepassen? Neem dan contact op met de fuifcoach.
Voorwaarde om SPZ toe te passen
Iedere fuiforganisatie en (jeugd)vereniging kan het Safe Party Zone-label gebruiken! De vereiste is dat er minstens 1 actief lid van de organisatie de fuifbuddie-opleiding tot heeft gevolgd.
Voorbereiding van het event
Vermelding van het logo
Het logo van Safe Party Zone moet vermeld worden op alle promotie van de fuif: flyers, tickets, bandjes, affiches, website, …
De vermelding helpt bezoekers eraan te herinneren dat ze hun identiteitskaart moeten meebrengen en toont aan mensen met een toegangsverbod dat ze niet welkom zijn op het evenement.
Het logo staat voor een kwaliteitslabel en is wettelijk beschermd als eigendom van Stad Kortrijk. Dit houdt in dat je het logo niet zomaar mag aanpassen van vorm en kleur.
Vermelding op de tickets
In het kader van de wet op de privacy moet op de tickets volgende tekst worden opgenomen:
“Dit ticket is een overeenkomst. Bij aankoop ervan verklaar je je akkoord dat jouw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt indien je inbreuken pleegt op het huishoudelijk reglement van de fuif (www.kortrijk.be/safepartyzone) . Die verwerking van de gegevens gebeurt enkel in functie van de toegangscontrole op events met Safe Party Zone.”
Sommige fuiforganisatoren drukken geen tickets en verkopen bijvoorbeeld meteen polsbandjes. Indien geen melding kan gemaakt worden van het extra artikel op het ticket, wordt er verwacht dat het Safe Party Zone logo op de bandjes komt te staan.
Aanvraag van het materiaal
- Laptop met SPZ software in flight case
- Oplader & computermuis
- E-id lezer
- Banners met 'huisreglement' & 'neem je e-id erbij!’
Het materiaal wordt gratis voorzien door JC Tranzit.
Lees hier het gebruikersreglement dat van toepassing is wanneer je het materiaal ontleent.
vraag hier Safe Party Zone aan
Wat als er zich iemand misdraagt op je fuif?
- contacteer de politie
- PV wordt opgesteld >>> bestuurlijk verslag
- je wordt gecontacteerd of je contacteert zelf de fuifcoach
- je stelt een feitenverslag op
- persoon krijgt de kans om zich te verweren
- persoon komt in SPZ terecht, kan geen fuiven meer betreden die werken met SPZ (voor een bepaalde periode)