CAPACITEIT
Zaal Lounge heeft een maximumcapaciteit van 200 man (2 personen / m² netto).
HUREN ZAAL LOUNGE
Indien enkel interesse in het huren van zaal Lounge is een reservatie pas mogelijk zes weken voor aanvang van de gevraagde datum. Dit omdat we steeds voorkeur geven aan het verhuren van zaal Depart. Beide zalen gelijktijdig reserveren voor twee verschillende evenementen is niet mogelijk.
PODIUM
Voor een feest voorzien we standaard een podium van 2*2*0,4m met daarop een DJ booth van 2*1m, beide afgerokt met zwarte doek. Op de dj booth staat een dj set (DJ set DJM900 + 2 x CDJ2000 NXS2) met twee monitors, aangesloten op het audiosysteem.
AUDIOTECHNIEKEN
Zaal Lounge heeft een vast audiosysteem (4 x QSC K10 + 2 x KW181). Het maximaal toegelaten volume is 95db Laeq15. Een 10eazy db meter is aanwezig. Indien er toch met een technische partner gewerkt wordt gelieve mee te geven aan de eventbeheerder.
LICHTTECHNIEKEN
Zaal Lounge heeft een vaste lichtset, voldoende om de volledige dansvloer van de nodige lichteffecten te
voorzien. De lichten worden bediend vanaf een touchscreen in de dj booth via presets. Indien een specifieke lichtstand gewenst is, een eigen lichttechnieker of aanvullend licht wordt meegebracht gelieve mee te geven aan de eventbeheerder..
GLAZEN, HERBRUIKBARE BEKERS EN CATERINGMATERIAAL
Glazen zijn niet toegelaten bij feesten. Herbruikbaar cateringmateriaal is verplicht. Wijzelf, noch onze drankenleverancier voorzien in herbruikbaar materiaal. Het is aangewezen om een geschikte leverancier te zoeken om hierin te voorzien.
VEILIGHEID EN PREVENTIE
MRAE
Vanaf 1.500 personen moet er een MRAE (= hulpdienst) aangevraagd worden. Het is vrij aan de organisator om hier strenger in te zijn.
SAFE PARTY ZONE
Het gebruik van SPZ is een stadsgebonden regel dat verplicht toe te passen is op Kortrijks Erkend Jeudwerk. Safe Party Zone is een pakket dat veilig en aangenaam fuiven mogelijk maakt door gekende amokmakers en drugsdelinquenten de toegang tot fuiven te ontzeggen. Hierdoor staat het fuiven zelf voorop en moeten organisatoren, ouders & fuivers zich minder zorgen maken. Contactpersoon SPZ Niels Vercruysse (niels.vercruysse@kortrijk.be)
MEUBILAIR
Er is heel wat in house materiaal beschikbaar om uw feest naar een hoger niveau te tillen. Afhankelijk van de beschikbaarheid kunnen receptietafels, stoelen, en veel meer gereserveerd worden.
ADMINISTRATIEVE STAPPEN
- De organisator dient zelf een Unisono aanvraag in voor het gebruik van de zalen
- De organisator sluit zelf een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af
- De organisator dient zelf een aanvraag in via het evenementenloket van stad Kortrijk