Depart Beurs

CAPACITEIT 

Zaal Depart heeft een maximumcapaciteit van 1125 man (2 personen / m² netto). Halve zaal Depart een max van 562 man (2 personen / m² netto). 

AUDIOTECHNIEKEN 

Voor een beurs kan je kiezen tussen het gebruik van het vast audiosysteem: 

Hoofdsysteem:

2 x 6 speakers L-acoustics Kara II
4 x L-acoustics SB28
Infill: 
2 x L-acoustics Arcs Focus
2 x L-acoustics SB18
Versterkers: 
4 x L-acoustics LA8
Extra materiaal 
Monitorset
Midas M32r + DL32 digitale mixer
4 kanaals mixer, 12 kanaals mixer
Microset: bekabeld en draadloos
10eazy db meter
Opgelet: vanaf 8 juni tot en met 9 oktober hangt er geen audio installatie in zaal Depart. Voorzie zelf of via een externe partner de gepaste installatie voor jouw event.

Het inschakelen van mackies is ook mogelijk. Het maximum volume is 100db Laeq60m. 

LICHTTECHNIEKEN

Beurzen vinden standaard plaats onder werklicht. Zaal Depart heeft ook een vaste lichtset, voldoende om sfeerlicht te voorzien en standen uit te lichten. 

• 40 JB Systems Challenger Wash
• 16 JB Systems Challenger BSW
• 10 QLed QR5
• 1 Antari HZ500
• 1 Chamsys MQ80

STROOM

Tapinstallatie en koelingen zijn reeds op stroom aangesloten. Rondom de zaal en de hal loopt een kabelgoot met meerdere stroompunten. Indien stroomvoorziening per stand gewenst is, is het noodzakelijk een duidelijk grondplan aan te leveren waarop de gewenste stroomvoorziening staat aangegeven.

MEUBILAIR

Er is heel wat in house materiaal beschikbaar om uw beurs naar een hoger niveau te tillen. Afhankelijk van de beschikbaarheid kunnen receptietafels, stoelen, en veel meer gereserveerd worden.. 

GLAZEN, HERBRUIKBARE BEKERS EN CATERINGMATERIAAL

Voor een beurs is het tot op heden toegelaten om glas te gebruiken. Wij hebben een beperkt aantal glazen ter beschikking: bierglas Bockor, longdrinkglas, Omerglas, wijnglas, cavaglas

VEILIGHEID EN PREVENTIE 

Vanaf 1.500 personen moet er een MRAE (= hulpdienst) aangevraagd worden. Het is vrij aan de organisator om hier strenger in te zijn. 

ADMINISTRATIEVE STAPPEN 

De organisator sluit zelf een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af