CAPACITEIT
Zaal Depart heeft een maximumcapaciteit van 1125 man (2 personen / m² netto). Halve zaal Depart een max van 562 man (2 personen / m² netto).
AUDIOTECHNIEKEN
Voor een beurs kan je kiezen tussen het gebruik van het vast audiosysteem of het inschakelen van mackies. Het maximum volume is 100db Laeq60m.
LICHTTECHNIEKEN
Beurzen in Depart vinden standaard plaats onder werklicht. Indien gewenst kan de vaste lichtset gebruikt worden en/of kan er bijkomende uitlichting per beursstand worden voorzien.
MEUBILAIR
Op aanvraag zijn er klapstoelen en 3 soorten tafels beschikbaar. Kleine grijze tafels van 150*75 cm, grote grijze tafels van 180*75cm, metafox tafels van 120*75cm en receptietafels. Vraag de beschikbare hoeveelheid na bij de eventmanager. Standaard zijn er drie inkombalies aanwezig.
GLAZEN, HERBRUIKBARE BEKERS EN CATERINGMATERIAAL
Voor een beurs is het tot op heden toegelaten om glas te gebruiken. Wij hebben een beperkt aantal glazen ter beschikking: bierglas Bockor, longdrinkglas, Omerglas, wijnglas, cavaglas
VEILIGHEID EN PREVENTIE
Vanaf 1.500 personen moet er een MRAE (= hulpdienst) aangevraagd worden. Het is vrij aan de organisator om hier strenger in te zijn.