CAPACITEIT 

Zaal Club inclusief hal heeft een maximumcapaciteit van 400 man (1 persoon / m² netto). 

PODIUM

Voor een congres bouwen we doorgaans een podium van 6*2*40 cm afgerokt met zwarte doek, spreekgestoelte. Het gehele podium is voorzien van zwarte doek aan de achterzijde. Er zijn tot 6 clubzetels beschikbaar voor panelgesprekken. 

AUDIOTECHNIEKEN 

Zaal Club heeft een vast audiosysteem (DB Technologies Arena, 12 x top + 4 x sub) voldoende om de volledige zaal van klank te voorzien. Dit systeem kan je als klant vlot zelf aan en uitzetten via schakelaars/mengpaneel achter de bar. Het systeem is gelimiteerd op het maximum toegelaten volume: 95db Laeq15m. Daarnaast voorzien wij voor de congresopstelling

  • Frontsysteem (DB Technologies of QSC)
  • X32 + s32 digitale mixer
  • 4 x draadloze handheld microfoon

 

LICHTTECHNIEKEN 

Er is een vaste licht-set  aanwezig die standaard gebruikt wordt voor een congres. Indien er toch nood is aan extra licht moet dit expliciet gevraagd zijn. 

VIDEOTECHNIEKEN 

Zaal Club heeft videotechnieken die standaard aanwezig zijn:

  • Beamer
  • Scherm
  • Pointer
  • Barco Clickshare

Op aanvraag:

  • 4 kanaals-videomixer
  • Laptop voor wachtbeeld
  • Monitor voor spreker
  • Perfect cue (clicker/pointer)

 

BEDIENING

Bediening van licht en audio is voor een congres standaard met technieker van Tranzit. Indien de organisator toch beroep wenst te doen op eigen licht en audiobediening is dit mogelijk na overleg met een technieker van Tranzit. Indien er strakke timing of uitgebreide cue’s qua licht en video nodig is raden wij aan een tweede technieker te vragen. Gelieve een draaiboek en tijdschema mee te geven aan de eventbeheerder zo kunnen wij inschatten of één technieker voldoende is.

REGIE 

Wij bouwen de regie voor audio en licht standaard in de hoek aan de bar. Deze kan opgebouwd worden in het midden of de zijkant van de zaal op aanvraag.

GLAZEN, HERBRUIKBARE BEKERS EN CATERINGMATERIAAL

Voor een congres is het tot op heden toegelaten om glas te gebruiken. Wij hebben een beperkt aantal glazen ter beschikking: bierglas Bockor, longdrinkglas, Omerglas, wijnglas, cavagla

VEILIGHEID EN PREVENTIE 

MRAE 
Vanaf 1.500 personen moet er een MRAE (= hulpdienst) aangevraagd worden. Het is vrij aan de organisator om hier strenger in te zijn. 

MEUBILAIR

Er is heel wat in house materiaal beschikbaar om uw congres naar een hoger niveau te tillen. Afhankelijk van de beschikbaarheid kunnen receptietafels, stoelen, en veel meer gereserveerd worden.

ADMINISTRATIEVE STAPPEN

De organisator sluit zelf een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af.