CAPACITEIT
Zaal Club inclusief hal heeft een maximumcapaciteit van 400 man (1 persoon / m² netto).
HUREN ZAAL LOUNGE
Indien enkel interesse in het huren van zaal Lounge is een reservatie pas mogelijk zes weken voor aanvang van de gevraagde datum. Dit omdat we steeds voorkeur geven aan het verhuren van zaal Depart. Beide zalen gelijktijdig reserveren voor twee verschillende evenementen is niet mogelijk.
AUDIOTECHNIEKEN
Indien gewenst is het gebruik van het audiosysteem voor achtergrondmuziek mogelijk.
LICHTTECHNIEKEN
Beurzen in zaal Lounge vinden standaard plaats onder werklicht. Indien gewenst kan de vaste lichtset gebruikt worden en/of kan er bijkomende uitlichting per beursstand worden voorzien.
STROOM
Tapinstallatie en koelingen zijn reeds op stroom aangesloten. Rondom de zaal en de hal loopt een kabelgoot met meerdere stroompunten. Indien stroomvoorziening per stand gewenst is, is het noodzakelijk een duidelijk grondplan aan te leveren waarop de gewenste stroomvoorziening staat aangegeven.
MEUBILAIR
Er is heel wat in house materiaal beschikbaar om uw beurs naar een hoger niveau te tillen. Afhankelijk van de beschikbaarheid kunnen receptietafels, stoelen, en veel meer gereserveerd worden..
GLAZEN, HERBRUIKBARE BEKERS EN CATERINGMATERIAAL
Voor een beurs is het tot op heden toegelaten om glas te gebruiken. Wij hebben een beperkt aantal glazen ter beschikking: bierglas Bockor, longdrinkglas, Omerglas, wijnglas, cavaglas
VEILIGHEID EN PREVENTIE
Vanaf 1.500 personen moet er een MRAE (= hulpdienst) aangevraagd worden. Het is vrij aan de organisator om hier strenger in te zijn.
ADMINISTRATIEVE STAPPEN
De organisator sluit zelf een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af.