Uitlenen van materialen

Omschrijving

Je wilt een straatfeest organiseren, met de jeugdbeweging een filmnamiddag opzetten, een fuif organiseren, een vormingsaanbod inrichten met de hobbyclub.

De Uitleenwinkel kan je helpen met een uitgebreid gamma aan uitleenbare materialen: audiovisueel materiaal, podia, volkspelen, tentjes, herbruikbare bekers, sportmateriaal, ...

Alle materialen zijn gratis, mits het betalen van een waarborg.

De volledige lijst met beschikbare materialen kan je raadplegen hier bekijken.

Voorwaarden

Vooraleer je het materiaal kunt afhalen, dient een waarborg betaald te worden.
Het materiaal moet in perfecte staat worden teruggebracht, anders wordt er schade aangerekend.

Aanvragen

Wie?

Verenigingen, organisatoren van evenementen, straat, buurt- en dorpsfeesten, fuiven, ...
Commerciële organisaties en privé initiatieven kunnen geen beroep doen op de uitleenwinkel.

Wanneer?
Hou rekening met de aanvraagtermijn:

de aanvraag kan ten vroegste 6 maanden voor het evemenent gebeuren
bij levering door de uitleenwinkel: min. 15 werkdagen voor de datum van de activiteit
bij zelf ophalen in de uitleenwinkel: min. 3 werkdagen voor de datum van de activiteit
de waarborg moet betaald worden min. 5 werkdagen voor het evenement

Hoe?
De aanvraag voor materiaal gebeurt via:

de online invulfiche

Verder verloop

Klein materiaal dien je zelf op te halen en terug te brengen naar de Uitleenwinkel
Groot materiaal wordt geleverd door de Uitleenwinkel

Bedrag

Het gebruik van de materialen is gratis (uitgezonderd elektriciteitskasten en stroomgenerator).
Er wordt een waarborg van € 150 per uitlening aangerekend. Deze waarborg krijg je terug als je het materiaal in correcte staat terugbezorgt.
Eventuele schade, verlies, diefstal van het materiaal is ten laste van de ontlener.
Als de afspraken niet nageleefd worden (o.a. ivm tijdig terugbrengen van de materialen) riskeer je een boete.