Aanvraag chalet 'Kerst op 't Schouwburg' 2019

Periode

De organisatie van 'Kerst op ’t Schouwburg' is in concessie gegeven aan Siba Events. Info en contact: winter@siba-events.be

Vanaf zaterdag 7 december 2019 t.e.m. zondag 29 december 2019.

Openingstijden

Bij de openingstijden maken we het onderscheid tussen food (eten en drinken) en non- food (artikelen of producten) en houden we rekening met de vakantieperiode.
Per periode zijn er uren waarin je vrijblijvend de chalet mag open houden en uren waarin we het engagement verwachten om de chalet open te houden. Enkel op deze manier kunnen we een geslaagde kerstmarkt creëren. Gelieve hier dan ook zeker rekening mee te houden.
De openingstijden zijn als volgt:

  • Zaterdag 7 december & zondag 8 december:

    • Zaterdag van 14  tot 23 uur verplicht open, 00 uur = chalets gesloten
    • Zondag van 14 tot 22 uur verplicht open, 23 uur = chalets gesloten
  • Weekdagen voor de kerstvakantie:
    • Van 17 tot 22 uur verplicht open, 23 uur = chalets gesloten
      Non-food mag om 21 uur sluiten.

  • Weekdagen tijdens de kerstvakantie:
    • Van 15 tot 22 uur verplicht open, 23 uur = chalets gesloten
      Non-food mag om 21 uur sluiten.

  • Weekenddagen:
    • Van 15 tot 23 uur verplicht open, 00 uur = chalets gesloten
      Non-food mag om 21 uur sluiten.

  • Uitzonderingen:
    • Kerstavond tot 16 uur – niet verplicht

  • Optioneel:
    • Chalets mogen al open om 13 uur

Locatie

Schouwburgplein Kortrijk

Prijzen

  • Kleine Chalets (voor de volledige periode)

    • Food = 1300,00 euro
    • Food erkende Kortrijkse vereniging= 675,00 euro
    • Non-food = 675,00 euro
    • Dagprijs = 40 euro
  • Grote Chalets (voor de volledige periode) 
    • Non-food = 1300,00 euro
    • Food = 2150,00 euro

Procedure

  • Je motiveert je 'goesting' om deel te nemen aan 'Kerst op ’t Schouwburg' via winter@siba-events.be.

  • hierop nemen we contact op om de inschrijving te bevestigen.

  • Daarna ontvang je een factuur. Je betaalt via overschrijving binnen de betalingstermijn van één maand (na factuurdatum).
  • Na ontvangst van jouw betaling wordt de chalet voor jou definitief gereserveerd.
  • Als je binnen de opgegeven termijn niet betaalt, wordt de reservatie geannuleerd. De chalet komt dan terug vrij zodat anderen die kunnen reserveren.

Drankvergunning

Elke uitbater van een chalet die drank schenkt, dient te beschikken over de nodige drankvergunning. Alle info en de het aanvraagformulier zelf kan je online raadplegen: klik hier.
Begeleidt de aanvraag met jouw uittreksel van het strafregister.


Om alle aanvragen tijdig te kunnen verwerken, moet je deze ten laatste op 15 oktober indienen.

Soort organisatie

LET OP! Als je deze gegevens verkeerd invult, met het doel een goedkoper tarief te bekomen, zal je uitgesloten worden van deelname  aan de kerstmarkt.

Keuze chalet