Evenementenloket

  • het ontlenen van materiaal
  • het verkrijgen van een vergunning voor het gebruik van het openbaar domein
  • het organiseren van een fiets- of wandeltocht of een loopwedstrijd op de openbare weg
  • het plaatsen van publiciteitsborden voor het aankondigen van je evenement
  • het organiseren van fuiven en concerten
  • het afschieten van feestvuurwerk
  • het verkrijgen van een subsidie voor straat- of buurtfeest of openlucht evenement
  • ... 

Wanneer moet je je aanvraag indienen?

  • minimum 12 weken op voorhand voor sportwedstrijden
  • minimum 8 weken op voorhand voor evenementen met een subsidieaanvraag
  • minimum 6 weken op voorhand indien er straten verkeersvrij moeten gehouden worden
  • minimum 3 weken op voorhand voor alle andere aanvragen.

Om het Evenementenloket te kunnen gebruiken heb je een unieke gebruikersnaam en paswoord nodig.

Heb je al een gebruikersnaam en wachtwoord?

 Ga naar het Evenementenloket


Heb je nog geen gebruikersnaam en wachtwoord?

Vul het aanvraagformulier in en krijg je gebruikersnaam en paswoord eerstdaags in je mailbox.

Ga naar het formulier om je gebruikersnaam en wachtwoord op te vragen


Welk materiaal kan je ontlenen?

Voor je naar het Evenementenloket gaat, kan je al eens bekijken over welk materiaal je kan beschikken.

Ga naar de materiaallijst

Wanneer kan je het materiaal dat niet geleverd wordt, ophalen?

Klik hier voor de openingsuren van de uitleenwinkel.

Het materiaal wordt ontleend aan verenigingen, organisatoren van evenementen, straat, buurt- en dorpsfeesten, fuiven,...

Commerciële organisaties en privé-initiatieven kunnen hierop geen beroep doen, met uitzondering van de volksspelen.
Het evenement moet plaatsvinden op Kortrjks grondgebied.


Welke stedelijke gebouwen staan er beschikking voor jouw evenement?

Wil je je evenement in een stadsgebouw organiseren, dan kun al eens kijken welke lokalen er hiervoor geschikt zijn.

Ga naar de lokalenwegwijzer

Binnenkort kun je ook zien welke stedelijke lokalen er op de door jou gekozen data beschikbaar zijn.


Komt mijn evenement in aanmerking voor een subsidie van de stad?

Voor het organiseren van een dorps-, buurt- of straatfeest of een openluchtevenement kan je in bepaalde gevallen een subsidie van de stad krijgen.
De voorwaarden kan je voor het indienen van jouw aanvraag bekijken.

Ga naar subsidies openluchtevenement

Ga naar subsidies straat-, buurt-, dorpsfeesten 


Hoe kan ik mijn evenement veilig organiseren?

Voor je evenement is het belangrijk dat je voldoet aan alle voorwaarden i.v.m. veiligheid. De brandweer geeft je nuttige tips en adviezen hiervoor.

 Download hier de vurige evenementengids


Wat zijn de afmetingen van het straat/plein waar je jouw evenement wilt organiseren?

Van een aantal straten/pleinen kun je de plattegrond bekijken. Zo weet je over hoeveel ruimte je beschikt om je tenten, tafels, stoelen of ander materiaal te plaatsen voor jouw evenement.

Ga naar overzicht plannen straten/pleinen


Welke grote evenementen vinden er plaats in Kortrijk?

In functie van je eigen organisatie, kan het soms interessant zijn om te weten of er al grote evenementen op stapel staan.

Ga naar de evementenkalender

 

Hulp nodig? Maak een afspraak: