Medewerker evenementen - logistiek (D1-D3)

Gepubliceerd op Vrijdag 13 mei 2022
16 mei 202206 juni 2022

Als technisch medewerker beschik je over expertise in het thema evenementen - logistiek en voer je samen met je collega’s en aantal opdrachten uit die binnen dit thema kaderen met als doel een klantgerichte dienstverlening te garanderen naar hoofdzakelijk de Kortrijkse burger toe

Schrijf je nu in !

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT? 

Team Evenementen en Verenigingen valt in het organogram onder de directie vrije tijd. Het team bestaat uit een 25-tal medewerkers, elk met hun eigen specialisatie en verantwoordelijkheden (technisch medewerkers, administratief medewerkers, eventcoördinatoren, ...)

WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN?
  • Je voert samen met je collega’s van je team een aantal taken uit die kaderen binnen de specifieke opdracht van jouw team.

    • Taken rond de technische uitvoering inname openbaar domein bij evenementen. Hierbij schrijf je plannen uit op basis van aangeleverde gegevens en bereid je de verkeersborden voor. Deze borden lever je uit en haal je terug op volgens de planning.
    • Taken inzake de logistieke ondersteuning van evenementen. Hierbij voer je materialen uit en haal je deze terug op (naders, podiumwagens, …) Je zorgt eveneens voor de juiste plaatsing en juiste aansluiting van deze materialen. Je ondersteunt op technisch vlak de opbouw en afbraak van evenementen.
    • Taken binnen het uitleenpunt evenementen en afhaalpunt verkeersborden inname openbaar domein. Op basis van de reserveringen geef je de klant de juiste materialen mee en na gebruik neem je ze terug in ontvangst. Je controleert de staat van de materialen en indien nodig herstel je de materialen.
    • Taken binnen de globale werking van het team en de directie o.a. aanplakkingen, ondersteuning bij verhuis in stadsgebouwen, inrichten stemlokalen, ….
       
  • Je schat in welke hulpmiddelen, materialen en machines je nodig hebt voor welke taak.
  • Je onderhoudt de hulpmiddelen, materialen en machines die je nodig hebt voor de uitvoering van je job.
  • Je voert jouw opdrachten en taken uit volgens de planning opgesteld door jouw leidinggevende en voert materialen uit of haalt deze op vanuit een logische en efficiënte aanpak.
  • Je beantwoord occasioneel vragen van de burger tijdens de uitvoering van jouw job.
  • Tijdens de uitvoering van je taak volg je de veiligheidsprocedures. Je ziet welke onderdelen, materialen, machines of andere hulpmiddelen vervangen moeten worden en signaleert dit aan je leidinggevende.
  • Je signaleert onregelmatigheden of onveilige situaties die je tijdens de uitvoering van je job opmerkt aan je leidinggevende
  • Je vraagt tijdig advies  binnen je team of aan je leidinggevende hoe een taak of opdracht  moet gebeuren  

Belangrijk voor deze functie: Team evenementen werkt regelmatig tijdens het weekend en/of op feestdagen.

Meer info

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU? 

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten over onze missie en  waarden. 

 

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?
  • Een contract van onbepaalde duur op D-niveau.
  • Maaltijdcheques van 7,00 euro.
  • Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
  • Gratis aansluiting bij GSD-V.
  • Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
  • Fietsvergoeding.
  • Eindejaarspremie.
  • Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
  • Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) op te nemen in overleg binnen het team, zonder collectieve sluiting
  • Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.
  • Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.
AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE  VOLDOEN?  

Ben je een externe kandidaat?

  • Beschikken over een rijbewijs C is een pluspunt, bereidheid om een rijbewijs C te behalen naar de toekomst toe is een must.

Ben je een interne kandidaat?

  • Je beschikt over minstens 12 maanden graadanciënniteit op D-niveau bij de Stad of het OCMW Kortrijk
  • Beschikken over een rijbewijs C is een pluspunt, bereidheid om een rijbewijs C te behalen naar de toekomst toe is een must.
HEB JE INTERESSE?

Inschrijven kan tot en met 6 juni 2022, enkel digitaal

HEB JE VRAGEN? 

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Els Strubbe, de selectieverantwoordelijke voor deze procedure, via 056 27 86 54 of  vacatures@kortrijk.be

Bij Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap. 

 

evenementen