Deeltijds Eventcoördinator (B1-B3)

Gepubliceerd op dinsdag 13 juli 2021
13 juli 202122 augustus 2021

Als eventcoördinator sta in voor de volledige coördinatie van een aantal Kortrijkse evenementen. Je leidt het toegewezen evenement van idee tot afbouw.  Dit in nauwe samenwerking met de andere eventcoördinatoren en teamverantwoordelijke. Je staat in voor het behalen van de vooropgestelde planning en deadlines.

Lees hier de volledige infobundel 

In Welk team Kom je terecht? 

Team Evenementen en Verenigingen valt in het organogram onder de directie Vrije Tijd. Het team bestaat uit een 25-tal medewerkers, elk met hun eigen specialisatie en verantwoordelijkheden (technisch medewerkers, administratief medewerkers, eventcoördinatoren, …).

Kortrijk staat bekend als een actieve evenementenstad en ook topevents landen steeds vaker. Team Evenementen en Verenigingen wil, naast het instaan voor het organiseren van eigen evenementen, de perfecte host zijn voor evenementen die bijdragen aan het dynamische en verrassende imago van deze stad. Hiervoor slaan zij - onder andere – op een actieve, heel open en constructieve manier bruggen tussen de organisatoren, verenigingen, … en de diverse veiligheids- en stadsdiensten.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Ben je een externe kandidaat?

  • Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B en je hebt minstens 1 jaar aantoonbare professionele ervaring in het organiseren van events of projecten. 
  • OF je hebt geen bachelorsdiploma of diploma dat toegang geeft tot niveau B, maar wel minimaal 1 jaar aantoonbare professionele beroepservaring in het organiseren van events of projecten én je slaagt voor een niveau-en capaciteitstest (online).  

Ben je een interne kandidaat?

  • Je hebt een contract onbepaalde duur en minstens 12 maand niveauanciënniteit op B-niveau bij de stad of het OCMW (Interne en externe personeelsmobiliteit)
  • Je hebt minstens 4 jaar niveau anciënniteit op C-niveau of minstens 4 jaar niveauanciënniteit op D4/5-niveau én 6 jaar dienst anciënniteit bij de stad of het OCMW (Bevordering) 

Hoe verloopt de selectieprocedure?
  • Screening CV

  • Deel 1: thuisopdracht (29 augustus 2021)

  • Deel 2: mondeling proef (7 september 2021)

Wervingsreserve (of bevorderingsreserve)

Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen op een wervingsreserve die minstens twee jaar geldig is, met mogelijkheid tot verlenging. Deze wervingsreserve wordt gebruikt om snel te kunnen inspelen op de nood aan personele inzet. We putten uit deze werfreserve voor tijdelijke invullingen (vervanging ziektes, zwangerschapsvervangingen…), maar evengoed voor permanente aanstellingen van onbepaalde duur.

Wat mag je van ons verwachten?
  • Een contract van onbepaalde duur op B-niveau.
  • Een deeltijds contract van 50% (= 19u/week).
  • Maaltijdcheques van 7,00 euro.
  • Een gratis hospitalisatieverzekering, gunsttarief voor partner en kinderen.
  • Gratis aansluiting bij GSD-V.
  • Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
  • Fietsvergoeding.
  • Eindejaarspremie.
  • Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
  • Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster.
  • Afhankelijk van de functie mogelijkheden tot telewerk.
  • Naast anciënniteit vanuit openbare sector/onderwijs, kan ook anciënniteit op basis van relevante ervaring in de privésector of als zelfstandige meegerekend worden, met een maximum van 18 jaar.
  • Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.

Wat verwachten we van jou?
  • Je kan je vlot verplaatsen naar verschillende (Kortrijkse) locaties.
  • Je hebt een hart voor evenementen en organiseren.
  • Je weet dat piekperiodes eigen zijn aan de evenementensector.
  • Je herkent jezelf in de waarden van Kortrijk.

Interesse? 

Inschrijven kan enkel digitaal tot en met 22 augustus 2021. 

Schrijf je nu in 

Heb je vragen? 

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Lies Decock, selectieverantwoordelijke voor deze procedure via vacatures@kortrijk.be of telefonisch op het nummer 056/27.85.73.

 

Bij groep Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap. 

Eventcoördinator