Coördinator Planning en Productie (B1-B3) - tijdelijk

Gepubliceerd op woensdag 14 juli 2021
14 juli 202115 augustus 2021

Als coördinator ‘planning en productie Winter in Kortrijk’ sta je in voor de volledige logistieke coördinatie van de diverse deelaspecten van Winter: de kerstmarkt, de winterinkleding, de sfeerverlichting, ... 

Schrijf je nu in 

 

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?

Team Evenementen en Verenigingen valt in het organogram onder de directie Vrije Tijd. Het team bestaat uit een 25-tal medewerkers, elk met hun eigen specialisatie en verantwoordelijkheden. 

Kortrijk staat bekend als een actieve evenementenstad en ook topevents landen steeds vaker. Kortrijkse evenementen worden georganiseerd voor en door de Kortrijkzanen zelf. Van Sinksen, waar maar liefst 82 Kortrijkse verenigingen aan meewerken tot Textival. De stad Kortrijk verzorgt naast Sinksen, zomermarktjes en zomerconcerten, de autovrije zondag, 11juli, de intrede van de Sint, ‘Winter in Kortrijk’ met de Kerstmarkt en ijspiste, …

Team Evenementen en Verenigingen wil, naast het instaan voor het organiseren van eigen evenementen, de perfecte host zijn voor evenementen die bijdragen aan het dynamische en verrassende imago van deze stad. Hiervoor slaan zij - onder andere – op een actieve, heel open en constructieve manier bruggen tussen de organisatoren, verenigingen, … en de diverse veiligheids- en stadsdiensten.

 

WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN 
  • Als “Coördinator Planning en Productie voor Winter” ben je verantwoordelijk voor de volledige logistiek coördinatie en uitrol van het event op de gekozen locaties. 
  • Je werkt nauw samen met de evenementcoördinator, de programmatoren, veiligheidsdiensten en concessiehouders van zowel de kersmarkt als ijspiste. Je motiveert vrijwilligers en freelancers, externe en interne logistieke team(s)… en optimaliseert de realisatieprocessen en planning van de logistieke coördinatie.
  • Je zorgt voor de opmaak van één centraal overzichtsplan voor een organisatie om daaruit de verschillende sub-plannen en sub-planningen af te leiden.
  • Je verzorgt rechtstreeks het contact met de diverse leveranciers, op- en afbouwteams, logistieke partners, security, …. en staat in nauw overleg met de eventcoördinatoren en teamverantwoordelijke

Belangrijk voor deze functie:  

  • Je bent een creatieve duizendpoot met een passie voor evenementen.
  • Je bent beschikbaar voor een boeiende tijdelijke en voltijdse opdracht vanaf midden september 2021.
  • Je bent stressbestendig en je functioneert goed in een context met permanente en strakke deadlines.
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint, ...) en een stevige basiskennis Autocad. Kennis van Rendersoftware is een pluspunt.

Meer info 

 

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten over onze missie en  waarden. 

 

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN? 
  • Een voltijds contract van bepaalde duur voor de duurtijds van 6 maanden op B-niveau. 

  • Maaltijdcheques van 7,00 euro. 

  • Gratis aansluiting bij GSD-V

  • Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

  • Fietsvergoeding. 

  • Eindejaarspremie. 

  • Groepsverzekering (tweede pensioenpijler). 

  • Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster. 

  • Afhankelijk van de functie mogelijkheden tot telewerk. 

  • Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar. 

 

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE  VOLDOEN? 
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B. 
  • Je hebt minstens 1 jaar relevante en aantoonbare professionele ervaring in de planning en productie van evenementen.

 

HEB JE INTERESSE? 

Inschrijven kan tot en met 15 augustus 2021, enkel digitaal. 

Schrijf je in 

 

HEB JE VRAGEN? 

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Lies Decock, de selectieverantwoordelijke voor deze procedure, via vacatures@kortrijk.be of  056 27 85 73.

 

Bij groep Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap. 

Afbeelding winter in Kortrijk