Coach Informatiebeheer (B1 – B3)

Gepubliceerd op Maandag 02 mei 2022
02 mei 202231 mei 2022

Als coach informatiebeheer streef je mee naar het uitbouwen van een vooruitstrevende digitale overheid. Je haalt energie en motivatie uit het coachen en begeleiden van collega’s richting een beter gebruik van de tools binnen het Office365-pakket, met een sterke focus op SharePoint. Je houdt van contact met collega’s en als coach informatiebeheer breng je oplossingen aan voor de vragen van collega’s.

Je staat in voor de analyse en de implementatie van SharePoint bij de teams. Je bent communicatief sterk en zet de medewerkers centraal. Je begeleidt het veranderingstraject van initiatiefase, over ontwerp naar concrete uitvoering en nazorgfase.

Je legt de focus op het motiveren en enthousiasmeren van collega’s. Kennis van Office365 is een pluspunt, maar Kortrijk biedt de mogelijkheid om de kennis van Office365 uit te bouwen na aanwerving.

 

Schrijf je nu in

 

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT? 

Je komt terecht in het subteam Informatiebeheer. Dit subteam maakt deel uit van het team Informatie- en archiefbeheer. Het subteam bestaat uit 3 collega’s. Het is een vrij nieuw team dat vorm kreeg toen groep Kortrijk 2 jaar geleden de stap zette naar Sharepoint. Het subteam ‘Informatiebeheer’ werkt heel nauw samen met de collega’s binnen het team IT projecten en data.

 

WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN? 

  • Je begeleidt en stimuleert de diverse teams in de omschakeling naar het digitaal en efficiënter (samen)werken
  • Je voert het informatiebeleid van de Groep Kortrijk uit
  • Je monitort het informatie- en archiefbeleid
  • Je neemt deel aan de uitvoering van IT-projecten gelinkt aan informatiebeheer
  • Je bent steeds op de hoogte van de laatste nieuwe trends en ontwikkeling op vlak van O365 en staat open om je expertise binnen het vakdomein verder uit te bouwen en te ontwikkelen. Ervaring met Powershell is zeker een troef.
  • Je bouwt een intern en extern netwerk uit en legt hiervoor de nodige contacten met interne collega’s, collega’s van andere overheden en leveranciers. 

Meer info

 

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?       

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten over onze missie en  waarden.

 

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN? 

  • Een contract van bepaalde duur op B-niveau voor de duurtijd van 1 jaar.
  • Maaltijdcheques van 7,00 euro.
  • Gratis aansluiting bij GSD-V.
  • Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
  • Fietsvergoeding.
  • Eindejaarspremie.
  • Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
  • Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster.
  • Mogelijkheden tot telewerk.
  • Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.

Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be of lees de veelgestelde vragen.

 

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE  VOLDOEN? 

Ben je een externe kandidaat? 

  • Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma (of een diploma dat toegang geeft tot niveau B) en je hebt en affiniteit met het begeleiden en coachen van mensen in welke vorm dan ook.
  • Je hebt interesse in de digitale wereld en bent bereid om deze kennis binnen Kortrijk verder uit te bouwen.

Ben je een interne kandidaat? 

  • Je hebt minstens 12 maand graadanciënniteit op B-niveau bij de stad of het OCMW. (Interne en externe personeelsmobiliteit).
  • OF Je hebt een contract onbepaalde duur en minstens 4 jaar niveauanciënniteit op C-niveau (bij Kortrijk of in een ander bestuur verworven) of minstens 4 jaar niveauanciënniteit op C4/5-niveau (bij Kortrijk of in een ander bestuur verworven) én 6 jaar dienstanciënniteit bij de stad of het OCMW (bevordering).
  • Je hebt en affiniteit met het begeleiden en coachen van mensen in welke vorm dan ook. Je hebt interesse in de digitale wereld en bent bereid om deze kennis binnen Kortrijk verder uit te bouwen. 

 

HEB JE INTERESSE? 

Inschrijven kan tot en met 31 mei, enkel digitaal via https://www.jobsolutions.be/register/8003 

 

HEB JE VRAGEN? 

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Lies Decock, de selectieverantwoordelijke voor deze procedure, via vacatures@kortrijk.be of 056 27 85 73.

 

Bij Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap. 

Foto van een coach informatiebeheer