De Warande beschikt over verschillende polyvalente lokalen, zalen en keukens. Als de infrastructuur niet in gebruik is door een verblijfsgroep, kan je de accommodatie in dagformule afhuren. Om de beschikbaarheid te checken vul je het aanvraagformulier in.
Doelgroep
De prioritaire doelgroep van De Warande is jeugdwerk. Daarna volgen scholen en socioculturele organisaties. Als particulier kan je altijd informeren naar de beschikbaarheid maar krijg je pas twee maanden voor je activiteit definitieve bevestiging.
Accommodatie
De Warande beschikt over een ruim buitendomein, verschillende lokalen, zalen en keukens. Alle ruimtes kunnen afzonderlijk gehuurd worden. Daardoor kunnen zowel kleine als grote groepen op De Warande terecht. Je kan er geen activiteiten met een openbaar karakter (bv. fuiven, concerten, optredens) organiseren. Activiteiten met een avondluik moeten ten laatste om 22 uur eindigen. Op het plan onderaan deze pagina, zie je de ligging van de ruimtes op het domein.
Boeken
1. via het aanvraagformulier kan je informeren of de accommodatie nog beschikbaar is.
2. als de gewenste periode nog vrij is, plaatsen we automatisch een optie en ontvang je een prijsvoorstel in je mailbox. Opgelet, onze e-mail kan bij de 'ongewenste mails' belanden. Je moet binnen de week reageren op het prijsvoorstel om het te aanvaarden of af te wijzen. Bij het aanvaarden van het prijsvoorstel wordt de boeking definitief.
3. na de bevestiging van het prijsvoorstel ontvang je de factuur voor de huur van de accommodatie en de waarborg. Voor boekingen die al enkele jaren vooraf worden vastgelegd, kan een betalingsplan worden voorgesteld.
4. na het verblijf ontvang je de afsluitende factuur. In die factuur worden tekorten, schade en/of drankverbruik aangerekend en verrekend met de betaalde waarborg.
Kosten
- afhankelijk van de gevraagde accommodatie maken we een prijsvoorstel voor je op.
- vooraf ontvang je een te betalen factuur voor huur en waarborg en achteraf een factuur voor eventuele extra kosten (tekorten, schade, ...) en eventueel drankverbruik.
- er zijn geen aparte kosten voor energie en waterverbruik. Deze zitten vervat binnen de basishuurprijs.
Voorboekingsregel
- jeugdverblijfsgroepen hebben voorrang op daggebruikersgroepen.
- verenigingen hebben voorrang op particulieren.
- een optie gaat pas over in een definitieve boeking als we binnen de voorboekingsperiode geen aanvragen van jeugdverblijfsgroepen hebben ontvangen.
- als er effectief een andere vraag binnenkomt, brengen we je meteen op de hoogte dat de optie niet door gaat. Zo kan je op zoek gaan naar een alternatief.
Voorboekingstermijnen dagformule
- verenigingen krijgen pas een definitieve boeking 3 maanden voor de effectieve datum van de activiteit.
- particulieren krijgen pas een definitieve boeking 2 maanden voor de effectieve datum van de activiteit.
Annuleringsvoorwaarden
- als je een boeking wenst te annuleren, neem je meteen via e-mail contact op met het onthaal. Bij een definitieve boeking betaal je een annuleringsvergoeding die afhankelijk is van de termijn tussen geboekte periode en het moment van annulering.
Drankafname
- twee verschillende prijscategorieën: verenigingen en particulieren
- drankafname is verplicht via de Warande
- je bestelt de dranken ten laatste twee weken voor je activiteit
- maak hiervoor een realistische inschatting
- niet verbruikte dranken nemen we terug
