Events

PARTYFAIR

Partyfair is hét infomoment voor organisatoren van fuiven en concerten.

Het voorboekmoment voor de Kortrijkse fuifzalen zoals we deze tot nu toe kenden is voorbij. 

We nodigen jullie dan ook graag uit om met ons de wereld rond de organisatie van fuiven en concerten te (her)ontdekken.

WANNEER

Donderdag 8 februari om 19u.

WAAR

JC Tranzit, Nelson Mandelaplein 17, 8500 Kortrijk.

PARKING

Vanaf 1 februari 2018 is Parking Nelson Mandelaplein betalend.

Het eerste uur is gratis.

TIMETABLE

19u Deuren open (drankje incl.)

19u15 Key note door Steven Van Belle (OHM, Voltage Festival)

19u45 Start workshop 1 en 2 en infostanden

20u30 Einde workshop 1 en 2, start workshop 3

21u Voorboekmoment 2019

21u15 Einde workshop 3

KEY NOTE

Steven Van Belle komt ons warm maken rond het organiseren van fuiven- en concerten.
Met OHM organiseren ze frequent vette parties in de Kreun, maar hij is ook de organisator van Voltage Festival. Een tweedaags festival in Zwevegem met wel 3000 bezoekers. Het festival lokt niet alleen mensen uit de streek, maar uit alle hoeken van België en zelfs over de landsgrenzen heen.

Samen met hem staan we stil bij onze eigen organisatie, bij wie we zijn en wat we doen en hoe we kunnen blijven groeien. Want waarom is het ene feest een flop en het andere een groot succes terwijl ze vanop een afstand sterk op elkaar lijken? Het antwoord is vaak differentiatie. Heel kleine ingrepen kunnen soms een grote impact hebben. Imago, community building, technologische ontwikkelingen, beleving, muziek, het zijn maar enkele van de mogelijkheden die je kan uitbouwen tot jouw sterk punt. Welke kies je het best? Je kan je “concurrenten” in de dichte buurt bestuderen en kijken waar ze hun steken laten vallen. Maar neem ook een kijkje bij de grotere evenementen in andere grootsteden en landen en bestudeer hun sterke punten en werking. 

INFOSTANDEN

FUIFSIMULATIETOOL

Een handige tool om de Kortrijkse fuifzalen gemakkelijk te vergelijken qua kosptrijs, voorwaarden en mogelijkheden.
Breng zelf gerust de informatie (bv.begroting) van je eigen fuif of concert mee. Wij voorzien een laptop waar je op kan werken en begeleiding.

EVENEMENTENHAL DEPART

Dé zaal voor ervaren organisatoren die een goeie akoestiek belangrijk vinden en een zaal nodig hebben van kleine of middelgrote capaciteit of waar je zelfs 2 aparte rooms kan organiseren op hetzelfde moment. Kies zelf je partners voor klank en licht en ga voluit!

JEUGDCENTRUM TRANZIT

Laagdrempelige infrastructuur voor beginnende organisatoren of evenementen van een kleinere capaciteit. Onze black box met vaste klank-en lichtinstallatie en extra huurmaterialen kan je voor een goedkope prijs huren. De rock en roll uitstraling en ondersteuning krijg je er gratis bij! Plug and play!

DE KREUN - WILDE WESTEN

De Kreun is een zaal met pro-installaties en techniekers. Hij wordt uitgebaat door Wilde Westen met een eigen programmatie aan stevige optredens, festivals aangevuld met parties van ervaren organisatoren. Verkoop je op voorhand een zaal uit, dan is ook de winst al binnen!

ONTMOETINGCENTRA'S KORTRIJK

De ontmoetingscentra bieden de ideale mogelijkheid van een grote capaciteit om te feesten in eigen deelgemeente met goedkope huurprijzen. OC De Vonke in Heule, OC Marke, OC De Troubadour Bissegem, OC De Wervel in Bellegem, PC Rollegem, BH ’t Senter in Sente, Oc De Lange Munte … keuze genoeg!

SAFE PARTY ZONE en FUIFBUDDIES

Safe Party Zone is een pakket dat veilig en aangenaam fuiven mogelijk maakt door gekende amokmakers en drugsdelinquenten de toegang tot fuiven te ontzeggen. Hierdoor staat het fuiven zelf voorop en moeten organisatoren, ouders & fuivers zich minder zorgen maken. Fuifbuddies zijn leden van de eigen organisatie die een opleiding hebben gekregen om Safe Party Zone te kunnen toepassen.

KORTRIJKSE JEUGDRAAD

Uitleg rond de verwezenlijking van de nieuwe fuifzaal en hoe hun oordoppenactie in elkaar zit.

KLANK -en LICHT

Standaard dj-set, digitale P.A.-installatie, basis lichtopstelling en de huidige trends gedemonstreerd in de fuifzaal.

HET EVENEMENTENLOKET / DE UITLEENWINKEL

 https://www.kortrijk.be/producten/evenementenloket

SUBSIDIES en ERKENNING

Welke subsidies kan je als organisatie aanvragen?
Als erkende vereniging kan je aan een goedkoper tarief verschillende zalen huren. Wat zijn de voorwaarden om een erkende vereniging te worden?

WORKSHOPS

1. PRIVATE VEILIGHEID VS INZETTEN VAN VRIJWILLIGERS BIJ PERSOONSCONTROLE - Christ Demets PZ VLAS

Wat is 'security' en is het verplicht? De verschillen tussen private veiligheid en vrijwilligers van de eigen organisatie die ingezet worden om aan persoonscontrole te doen, voor jullie op een rijtje gezet.

 

Eventsure academy dompelt jullie in de avonturen van het organiseren van events met twee verschillende inspirerende sessie: 

2. INZETTEN OP SFEERBEHEER EN VEILIGHEID OP JE FUIF

3. BEGROTING EN SPONSORING VOOR JE FUIF

Docent : Robbe Van Bogaert, oprichter van Eventsure: een avonturier met pit die jaren ervaring heeft in de eventsector, zowel als organisator, dj, verantwoordelijke voor evenementen, tot het feestbeleid voor de jeugd in stad Antwerpen toe. Als spreker en coach reist hij door Vlaanderen en is hij steeds op ontdekking naar nieuwe uitdagingen en ervaringen.

INSCHRIJVEN WORKSHOPS

Om een zicht te krijgen op de aantallen, vragen we om in te schrijven als je een workshop wilt volgen.
(Voor de infostanden en het voorboekmoment hoef je niet in te schrijven).

Hier inschrijven

VOORBOEKMOMENT 2019

Plannen om een fuif te organiseren in 2019? Check de kalender en neem al een datum in optie. Meer info op de avond zelf.