Ondersteuning

Financiële steun

Een beoordelingscommissie (vertegenwoordiger van Sport, Cultuur en Jeugd en Gebiedswerking) bepaalt de mate van promotionele, logistieke en financiële steun.De financiële steun kan variëren tussen  € 50 en € 2000. (toekenning van de definitieve bedragen is afhankelijk van de beschikbare kredieten).

De beoordelingscommissie beslist uiterlijk over de aanvaarding van het project en de concrete projectsubsidie, promotionele en logistieke ondersteuning

• tegen 20 januari voor de ingediende projecten van 15 december 2011.
• tegen 1 maart voor de ingediende projecten van 15 februari 2012.
• wegens het aanblijvende succes kan nog ingeschreven worden tot 30 maart 2012.

De uitbetaling van de subsidie gebeurt binnen de maand na het bezorgen van het evaluatieverslag (30 dagen na het evenement). Het evaluatieformulier kan je hier downloaden. Dit formulier bevat o.a. een gedetailleerde opsomming van alle inkomsten en uitgaven, gestaafd door bewijsstukken.

Criteria ondersteuning event 

• wordt georganiseerd op Kortrijks grondgebied
• vindt plaats tussen eind januari en 2012 en 7 juli 2012
• heeft een duidelijke sportgerelateerde tint
• is een toegankelijk initiatief dat zich vooral richt naar de Kortrijkse inwoners
• belicht minimaal 2 van de 5 pijlers
• is een extra activiteit en kadert niet binnen de reguliere werking van de organisatie
• maximum 1 project per organisator komt in aanmerking voor deze subsidie
• de organisatie kan voor hetzelfde project geen subsidie ontvangen via andere stedelijke kanalen

Publicitaire voorwaarden en promotionele steun

• Het logo dat door de stad aangeleverd wordt wordt door de organisatie duidelijk opgenomen op alle publiciteit (flyers, folders, affiches,...) 
• Banners, vlaggen (aangeleverd door de stad Kortrijk) worden zichtbaar opgehangen tijdens het event.

De stad kan je helpen om initiatieven in the picture te brengen. Via de sterke communicatiekanalen kan je je info over jouw evenement kwijt. Dit gebeurt steeds in  redactioneel overleg zodat verhoudingen in de berichtgeving  evenwichtig en gedoseerd gebeuren.  

Hoe inschrijven

Het inschrijvingsformulier moet volledig ingevuld worden (met een realistisch financieel plan).

Er zijn 2 inschrijvingsperiodes

• voor 15 december 2011
• voor 15 februari 2012

Wegens het aanblijvende succes kan nog ingeschreven worden tot 30 maart 2012.

Logistieke steun

 De stad Kortrijk kan heel wat ondersteuning bieden. We bieden je een overzicht via deze link.

Je vindt er info over materieel dat je gratis kan ontlenen, verzekeringen die je moet afsluiten en verder nog heel wat tips.

Sponsordossier 

Steun voor de campagne

Ben je een bedrijf of wil je uit sympathie deze campagne een duw in de rug geven dan kan dit via  dit sponsordossier waar je alle info en returnmogelijkheiden op een rijtje vindt.

Je kan gaan voor een win-win sponsorship waarbij zowel de campagne als jouw organisatie een meerwaarde krijgt door de handen in elkaar te slaan.
Ontegensprekelijk is de Olympische gedachte een ambitieuze leidraad in een verhaal om elke inwoner of organisatie in beweging te krijgen. Ongetwijfeld zal dit in een straatbeeld opvallen door zijn vorm maar gelijktijdig door de inhoud van de boodschap.  We geven u graag de gelegenheid om in dit verhaal te stappen om op die manier nog meer naambekendheid te krijgen.Je krijg de mogelijkheid om als gouden, zilveren partner gedurende zes maanden in the picture te staan op verschillende communicatiedragers.