Zaalhuur Muziekcentrum Track*

Kosten

1. Waarborg 

• Je betaalt voor het gebruik van de accommodatie een waarborg. Voor het gebruik van de opnamestudio's krijg je hiervoor een factuur gelijktijdig met het huurcontract. De waarborgbedragen vind je in de gebruikersgids van Muziekcentrum Track*
• De waarborg dient betaald te worden vóór de activiteit op de rekening van vzw Cultuurcentrum Kortrijk of contant aan het loket van Muziekcentrum Track*, zoniet vervalt je reservatie. 

2. Retributietarieven

De retributietarieven (huurgelden) voor onze zalen zijn afhankelijk van het soort organisator en het type activiteit, volgens een reglement dat jaarlijks door de Gemeenteraad wordt goedgekeurd.
Het retributiereglement onderscheidt 4 categorieën organisatoren:

• Categorie A: erkende Kortrijkse organisatoren die optreden met eigen leden en/of eigen producties brengen.
• Categorie B: erkende Kortrijkse organisatoren die optreden als organisator.
• Categorie C: andere Kortrijkse organisatoren.
• Categorie D: organisatoren van buiten Kortrijk.

Voor de repetitieruimtes onderscheiden we slechts 2 categorieën, namelijk Kortrijkse en niet-Kortrijkse organisatoren.
De bepaling van de aard van de activiteit en het type organisator gebeurt door de zaalhuurverantwoordelijke en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur van vzw Muziekcentrum Track*.

Voor de huidige retributietarieven:  klik hier (algemeen retributiereglement artikel 12.9) 

3. Auteursrechten, billijke vergoeding en accijnzen

• De auteursrechten (SABAM) van een activiteit vallen volledig ten laste van de organisator. Concrete afspraken i.v.m. aangifte en betaling maak je best rechtstreeks met het inningskantoor van SABAM.
• Voor de billijke vergoeding (bestemd voor uitvoerende artiesten en producenten op vooraf opgenomen muziek die wordt gespeeld in voor het publiek toegankelijke ruimtes) betaalt Muziekcentrum Track* géén jaartarief. De organisator dient zich dus op dit vlak zelf in orde te stellen.
• Muziekcentrum Track* is in orde met de accijnsreglementering voor het bestellen van gegiste dranken met een alcoholgehalte tot 22° (zoals bier, wijn, porto, sherry,...) Het schenken van dranken boven de 22° is verboden.

4. Verzekering 

• De Raad van Cultuurcentrum Kortrijk heeft een algemene polis afgesloten die de contractuele aansprakelijkheid dekt van alle organisatoren van activiteiten binnen de infrastructuur van het Cultuurcentrum Kortrijk (De Kortrijkse Schouwburg, Muziekcentrum Track*, ontmoetingscentra en buurthuizen) Deze polis omvat schade aan het gebouw of aan de uitrusting, die is ontstaan tijdens een activiteit.
• Aan elke organisator wordt een bijdrage in de kosten van deze verzekering gevraagd. Deze bijdrage bedraagt 10% van de huur van de zaal en van bijkomende materialen. Wie de infrastructuur gratis ter beschikking krijgt, betaalt een forfait van € 2,50 op jaarbasis.
  Indien je organisatie schade veroorzaakt, legt het Muziekcentrum zelf de nodige contacten met de verzekeringsmaatschappij. Voor het openen van een dossier betaal je € 12,50.
• Het Muziekcentrum Track* voorziet niet in een verzekering tegen diefstal of schade van materiaal van de organisator. Indien je dit wenst dien je hiervoor zelf een polis af te sluiten.

 5. Horeca bij een activiteit

• Het Muziekcentrum Track* beschikt over een beperkte baraccommodatie en drankassortiment. Indien je drank schenkt moet je van dit assortiment gebruik maken. De dranken mogen niet verkocht worden boven de door Track* geafficheerde tarieven. Je staat als organisator zelf in voor de bediening.
• Het gebruik van andere dranken, zoals wijnen en aperitieven, kan toegestaan worden als je dit vooraf meldt. Er wordt in dit geval een forfaitair schenkrecht van € 25,00 aangerekend. Dranken boven 22° zijn verboden!
• Facturatie: Voor en na de activiteit wordt een stockopname verricht. Je kan die zelf nog eens controleren aan de hand van de formulieren die daarvoor ter beschikking worden gesteld. Op basis van het verschil tussen begin- en eindvoorraad wordt een factuur opgesteld. De facturatieprijs bedraagt de aankoopprijs + twee vijfden van de winst (= het verschil tussen de aankoopprijs en de geafficheerde verkoopprijs). De overige drie vijfden van de winst zijn voor de organisator. Geopende flessen, blikken, vaten worden bij afrekening als verkocht beschouwd. 

6. Extra
Bepaalde faciliteiten (beamer, scherm,...) kunnen gehuurd worden in Track*. Tarieven vind je hier. (Algemeen retributiereglement 12.9 hoofdstuk Gebruik uitrusting)

Meer info:

Neem een kijkje in de gebruikersgids van Muziekcentrum Track*