Werken als vrijwilliger belast met bewakingsactiviteiten

Omschrijving

De meeste activiteiten in de stad worden georganiseerd door verenigingen. In dat kader rekenen ze op vaak tientallen vrijwilligers. Voor sommige van die activiteiten is echter private bewaking nodig (vb. security op fuiven). De private bewaking is echter aan een strenge wetgeving onderworpen en ook als vrijwilligers instaan voor de private bewaking is in de wetgeving duidelijk. De wetgever voorzag immers het "vrijwilligersregime", waardoor leden van een organiserende vereniging (of personen die een aanwijsbare band hebben met die vereniging; vb. ex-leden) kunnen instaan voor persoonscontrole. Wil de organisatie hiervoor samen werken met derden, dan moet dit met een private bewakingsfirma met een vergunning.

Voorwaarden

Bewakingsactiviteiten kunnen slechts onder het vrijwilligersregime worden uitgeoefend indien cumulatief voldaan is aan volgende voorwaarden:

Algemene voorwaarden

enkel activiteiten van persoonscontrole en verkeersbegeleiding;
de personen die voor bewakingsactiviteiten worden ingezet zijn leden van de organiserende vereniging. Men kan dus geen vrijwillige taken van persoonscontrole op zicht nemen voor activiteiten van een vereniging waar je geen band mee hebt;
de activiteiten mogen slechts sporadisch worden georganiseerd (ca. 3 tot 4 keer per jaar);
de personen die bewakingsactiviteiten uitoefenen mogen dit slechts sporadisch doen, daarom ook kunnen professionele bewakingsagenten nooit optreden als "vrijwilliger";
ze mogen dit enkel gratis doen, ze kunnen ook geen vergoeding in natura of fooien ontvangen.

Persoonsvoorwaarden

De vrijwilligers die worden ingezet moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
bepaalde veroordelingen niet hebben opgelopen en voldoen aan de veiligheidsvoorwaarden, nodig voor het uitoefenen van deze functie;
gedurende tenminste drie jaar hun wettige hoofdverblijfplaats hebben in België;
bepaalde beroepen niet uitoefenen (privé-detective, wapenhandelaar) of activiteiten die doordat ze door een dergelijke vrijwilliger worden uitgeoefend een gevaar kunnen uitmaken voor de openbare orde;
sinds vijf jaar geen lid geweest zijn van een politiedienst;
de leeftijd van 18 jaar (voor de uitvoerders) en 21 jaar (voor de leiding van het vrijwilligersteam) bereikt hebben.

Aanvragen

Hoe?

De namen van de vrijwilligers, hun adres en rijksregisternummer moet worden overgemaakt aan de burgemeester (burgemeester@kortrijk.be), uiteraard vergezeld van de concrete vraag om deze personen de toelating te geven persoonscontrole uit te voeren op de datum van de betreffende activiteit.

Wie?

De aanvraag gebeurt best door de hoofdorganisator van de activiteit in kwestie.

Wanneer?

De aanvraag komt best anderhalve maand voor de activiteit. Er moet immers heel wat heen en weer worden gecommuniceerd om de betrokken personen te screenen op onverenigbaarheden met de voorwaarden.

Verder verloop

Eens de burgemeester over de identiteiten van de betrokken personen beschikt zullen deze gescreend worden op onverenigbaarheden met de algemene voorwaarden en de persoonsvoorwaarden.
Na de screening stuurt de burgemeester al of niet de toelating om met vrijwilligers te werken in het kader van persoonscontrole. Het is belangrijk deze toelating samen met de lijst met de persoonsgegevens van de betrokken vrijwilligers bij te houden op de activiteit.