Akten - uittreksel Burgerlijke Stand

Omschrijving

Bij de dienst Burgerzaken kun je volledige afschriften en beknopte uittreksels uit de akten van de Burgerlijke stand van Belgisch model en indien mogelijk internationale modellen, alsook attesten afkomstig uit de registers (bv. verlof familielid bij overlijden, huwelijk, ...) verkrijgen. 

Een akte bevindt zich steeds in de stad of de gemeente waar het feit zich heeft voorgedaan. Voorbeeld, je woont in Kortrijk maar bent geboren in Gent, dan moet je je geboorteakte aanvragen in Gent.

Aanvragen

wie?  

1. Uittreksels zonder vermelding van de afstamming (=vermelding vader of moeder)
   Iedereen kan (ook over iemand anders) uittreksels van akten van geboorten, huwelijken en overlijdens krijgen, waarin geen melding wordt gemaakt van de afstamming.
2. Afschriften (kopies) en uittreksels met vermelding van afstamming
   Volgende personen kunnen een afschrift of een uittreksel met vermelding van de afstamming, van akten van minder dan 100 jaar verkrijgen (er is geen volmacht nodig van betrokkene):
   1. openbare overheden
   2. de personen op wie de akte betrekking heeft
   3. de echtgenoot of overlevende echtgenoot
   4. de wettelijke vertegenwoordiger
   5. de bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
   6. de erfgenamen
   7. de notaris en de advocaat die verklaart te handelen in opdracht van de belanghebbende en uit hoofde van de beroepshoedanigheid
   
3. Aanvraag door derden (niet opgesomd in paragraaf 'wie - Afschriften (kopies) en uittreksels met vermelding van afstamming') 
   • het afschrift (kopie) of uittreksel met vermelding van de afstamming wordt rechtstreeks naar de betrokkene gestuurd
   • Indien echter een volmacht en de identiteitskaart van de belanghebbende wordt voorgelegd, wordt de akte meegegeven 

Daarnaast kunnen personen een afschrift (kopie) of een uittreksel met vermelding van afstamming verkrijgen als zij daartoe toestemming krijgen van de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg en zij blijk geven van een familiaal, wetenschappelijk of een ander wettig belang. Je verkrijgt deze toestemming zonder enige vorm van proces en zonder kosten. Deze regeling geldt ook om opzoekingen te laten verrichten.

hoe?

• Alle akten kan je per brief, per fax of via formulier aanvragen.
• Ook aan het loket van de dienst Burgerzaken kun je akten en attesten opvragen.
• De aanvragen voor stamboomonderzoek van vóór 1921 doe je in het stadsarchief.

wanneer?

• Aanvraag aan het loket: onmiddellijke aflevering. (klik hier voor de openingsuren van het loket)
• Aanvraag per brief, per fax of via het  formulier op de website: de dienst engageert zich om binnen de drie werkdagen aan je vraag te voldoen. Het document wordt per post naar uw hoofdverblijfplaats verstuurd.