Reispas - tweede exemplaar

Omschrijving

In uitzonderlijke gevallen kan een tweede reispas afgeleverd worden voor mensen die omwille van hun werk veel moeten reizen of om humanitaire redenen. Deze tweede reispas staat volledig los van de eerste reispas. Een tweede reispas kan ook aangevraagd worden als in de huidige reispas een stempel staat van een land dat in conflict is met een ander land waar je naartoe reist. Het betreft een nieuwe reispas met een andere afgiftedatum. Een tweede reispas wordt maar in uitzonderlijke gevallen toegestaan en heeft een geldigheidsduur van 5 jaar. 

BELANGRIJK:
Wie beschikking heeft gekregen over twee reispassen, dient erover te waken zich steeds met één en dezelfde reispas, de reispas waarin het binnenkomst- en verblijfsvisum of de binnenkomststempel staat, naar en in een vreemd land te begeven en te bewegen. De voorlegging van de verkeerde reispas aan de plaatselijke overheid, kan de houder in ernstige problemen brengen.

Voorwaarden

Je moet een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag voor een tweede internationale reispas indienen bij de dienst Bevolking. Wanneer je omwille van jouw werk een tweede reispas nodig hebt dan moet deze gemotiveerde aanvraag uitgaan van jouw werkgever.

Een tweede reispas kan aangevraagd worden in de volgende 3 gevallen:

1. Meerdere werkgerelateerde reizen waarbij de eerste reispas soms enkele dagen op de Ambassade moet blijven omwille van de visa. Er staan in de eerste reispas geen 5 lopende visa afgegeven in het afgelopen jaar. Het Ministerie van Buitenlandse zaken moet toestemming geven om een tweede reispas af te leveren.
2. Reizen naar landen met onderling gevoelige en gespannen relaties. Ook deze tweede reispas kan pas afgeleverd worden na toestemming van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
3. Meerdere werkgerelateerde reizen met in de eerste reispas minstens 5 lopende visa afgeleverd binnen het afgelopen jaar.

Aanvragen

wie?

De tweede reispas vraag je persoonlijk aan.

wanneer?

Zodra je voldoet aan de voorwaarden.

hoe?

Je meldt je aan bij de dienst Bevolking.

wat meebrengen?

•   2 gelijke en recente kleurfoto's met een volledige witte achtergrond (zwart-witfoto's worden niet aanvaard)

De pasfoto's tonen het gelaat van de aanvrager in vooraanzicht, in principe zonder hoofddeksel. Om religieuze of medische redenen kan een hoofddeksel worden toegestaan, op voorwaarde dat het gelaat volledig zichtbaar is. Het voorhoofd, de wangen, de ogen, de neus en de kin moeten volledig onbedekt zijn. Het is wenselijk, maar niet noodzakelijk, dat het haar en de oren eveneens onbedekt zijn.

• jouw identiteitskaart
• een persoonlijke, schriftelijke en gemotiveerde aanvraag. Deze motivatie betreft de fundamentele noodzaak om een tweede paspoort te bezitten om bepaalde reizen te maken.

Motivatie

1. In geval van meerdere toekomstige reizen naar visumplichtige landen waarbij de reispas tijdens de behandeling van de visumaanvragen geblokkeerd blijft. Hiervan dienen de bewijzen als volgt te worden geleverd:
   • een attest van een ambassade of consulaat van een land van bestemming, dat stelt dat tijdens de behandeling van de visumaanvraag de originele reispas (en niet een kopie) gedurende meer dan 5 werkdagen op de ambassade of consulaat moet blijven.
   OF
   • minstens 5 visa, afgegeven in het afgelopen jaar, van één of meerdere landen, in de reispas van de aanvrager.
   Het gemeentebestuur mag dan ambtshalve de aanvraag van een tweede reispas met een geldigheid van 5 jaar toestaan. Hiervan maakt het gemeentebestuur melding bij de FOD Buitenlandse Zaken.
2. In geval van reizen naar landen in conflict: de aanvraag moet alleszins de landen in kwestie duidelijk vermelden en indien mogelijk, een kopie bijvoegen van de visa of grensoversschrijdingsstempels in de nog geldige reispas die een probleem zouden kunnen opleveren voor een visum of om de toegang te verwerven tot een ander land.
   Het gemeentebestuur moet in dit geval eerst de aanvraag overmaken aan de FOD Buitenlandse Zaken, die binnen een redelijke termijn haar beslissing moet melden aan het gemeentebestuur.

Afhalen

wie?

De reispas mag afgehaald worden door iemand anders. Een volmacht is niet nodig.

wanneer?

Bij normale procedure 10 werkdagen na de aanvraag.

Bij spoedprocedure 1 à 2 werkdagen na de aanvraag.

hoe?

De reispas kan afgehaald worden aan de witte infobalie in het stadhuis. 

wat meebrengen? 

De persoon die de reispas afhaalt, moet het betalingsbewijs afgeven.