Toelagen voor studentenactiviteiten

Omschrijving

De Stad Kortrijk vindt het belangrijk dat er in Kortrijk nu en dan iets gebeurt voor de studenten. Daavoor werd het samenwerkingsverband Kortrijk Studentenstad in het leven geroepen: een samenwerking tussen de stad Kortrijk en de studentenvoorzieningen van de Howest, de Katho en de Kulak.

Kortrijk Studentenstad organiseert zelf activiteiten, maar ze geven graag ook een sommetje (met de steun van KBC) aan studentenactiviteiten voor en door studenten.
Studentengroeperingen (studentenclubs, informele groepen, studentenraad, ...) die studentenactiviteiten organiseren en die voldoen aan de hierna opgesomde voorwaarden, kunnen aan Kortrijk Studentenstad een toelage aanvragen.

Voorwaarden

de organisator moet een duidelijke band hebben met de Howest, de Katho en/of de Kulak
de activiteit moet doorgaan in Kortrijk
de activiteit moet openstaan voor alle studenten van de Howest, de Katho en de Kulak
het promotiemateriaal moet voldoen aan enkele voorwaarden (logo's)

Aanvragen

Wie?

De organiserende studentengroepering (studentenclubs, informele groepen, studentenraad, ...)

Wanneer?

Een dossier indienen bij Kortrijk Studentenstad, p.a. Van Belleghemdreef 6 - 8510 Marke (onderwijs@kortrijk.be) tegen ten laatste 5 weken vóór de activiteit.

Hoe?

Het dossier moet omvatten:

een beschrijving van de activiteit
een opgave van een begroting (uitgaven en inkomsten)
er moet aangegeven worden aan wie de toelage mag gestort worden
de aanvraag moet ondertekend zijn door minimum 2 personen met vermelding van hun verantwoordelijkheid/functie in de organisatie
een opgave van alle elementen waaruit kan opgemaakt worden dat aan alle voorwaarden voldaan wordt

Download het Aanvraagformulier Kortrijk Studentenstad.

Afhandeling

Kortrijk Studentenstad beslist autonoom over:

Het al dan niet toekennen van een toelage
Het bedrag van de toelage

Kortrijk Studentenstad kan aan de organisator vooraf meer toelichting vragen over de activiteit of bijkomende voorwaarden opleggen. (bv. spandoeken en vlaggen bevestigen).

De toelage wordt uitbetaald in schijven:

50 % vóór de activiteit
50 % na de activiteit

Als blijkt dat niet aan alle voorwaarden is voldaan, kan men beslissen om de 2de schijf niet of slechts gedeeltelijk uit te betalen.
Toelagen worden toegekend voor zover er nog budget beschikbaar is.