Subsidies voor openluchtevenementen
Criteria openluchtevenementen
Om in aanmerking te komen voor subsidies voor openluchtevenementen dienen de organisatoren aan de volgende criteria te voldoen:
- Het openluchtevenement moet gratis zijn en toegankelijk voor iedereen.
- Het openluchtevenement is bij voorkeur een jaarlijks of tweejaarlijkse terugkerend evenement.
- Het openluchtevenement is gezinsvriendelijk en omvat verschillende sectoren en disciplines: vb. sport, muziek, dans,...
- Het is een groot evenement dat sfeer brengt in de stad en dat niet gebonden is aan één bepaalde wijk of straat.
- Stadsdiensten, verzelfstandigde stedelijke organisaties en professionele kunst- en cultuurhuizen komen niet in aanmerking voor deze subsidie.
- Uitgesloten zijn privé-feesten en activiteiten met een zuiver commercieel karakter.
- De organisator vermeldt op alle publicaties het logo van de stad of de medewerking van de stad.
- Er moet duidelijk aangegeven worden welke subsidies nog verkregen worden bij de Stad Kortrijk of bij andere overheden of instellingen.
Kosten
Het subsidiebedrag voor openluchtevenementen is vastgesteld op max. € 6.000 en is bedoeld om een aantal basisorganisatiekosten te helpen dragen.
Het exacte bedrag wordt bepaald door een screening van de aanvraag door de ‘beoordelingscommissie 'subsidies die 4 maal per jaar samenkomt.
Er wordt rekening gehouden met het financiële plan, de verwachte publieksopkomst en de maatschappelijke relevantie.
De subsidie kan nooit meer bedragen dan het negatief verschil tussen de ontvangsten en de uitgaven verbonden aan de activiteit.
Kosten voor voedsel, drank, vervoer en geschenken komen niet in aanmerking.
In zeer uitzonderlijke gevallen kan het College van Burgemeester en Schepen uitzonderingen toestaan.
De toekenning van de bedragen is afhankelijk van de beschikbare kredieten in de stadsbegroting.
Stap 1: Uitbetalingsprocedure
Voor de uitbetaling van de subsidie dienen de organisatoren binnen de 3 maanden na de activiteiten te bezorgen bij het stadsbestuur:
- De nodige documenten tot staving van de activiteiten o.m. uitnodigingen, affiches, foto's, ...
- Een door de initiatiefnemers ondertekende afrekening
- Een duidelijke evaluatie + vermelding van de publieksopkomst
Verantwoordelijke dienst
