Subsidie voor grote jeugdevenementen in Kortrijk XPO

Omschrijving

Jeugdverenigingen die een evenement voor meer dan 1000 bezoekers organiseren in Kortrijk XPO komen in aanmerking voor een subsidie van de stad Kortrijk.

Voorwaarden

Het evenement moet georganiseerd worden door en in Kortrijk erkende jeugdvereiniging.
Het evenement moet georganiseerd worden in Hal 5 van Kortrijk XPO.
De aanvraag voor de huur van Hal 5 dient te gebeuren in samenspraak met Team Jeugd van de Stad Kortrijk.
De jeugdvereniging die de subsidie aanvraagt mag in hetzelfde kalenderjaar niet eerder gebruik gemaakt hebben van deze subsidie.
De subsidie is bedoeld voor jeugdinitiatieven die evenementen organiseren waarvan kan worden aangetoond dat de vorige editie(s) meer dan 1000 bezoekers op de been bracht(en). In geval het om nieuwe evenementen gaat dient een duidelijke haalbaarheidsstudie een dergelijke publieksopkomst aan te tonen.
Het evenement richt zich duidelijk en exclusief naar en jongeren (leeftijdsgroep tot 25 jaar).
De doelgroep mag zich niet beperken tot de leden van één (jeugd)initiatief.
Het evenement moet toegankelijk zijn voor eenieder die wil deelnemen.
Het organiserend jeugdinitiatief moet de securityvoorschriften volgen zoals opgesteld door de stad Kortrijk. In dat kader moet ondermeer Safe Party Zone worden gehanteerd.

Aanvragen

Wie?
De organisator van het evenement dient de aanvraag in bij Team Jeugd.

Wanneer?
Je aanvraag dient te gebeuren bij de vastlegging van de zaal bij Kortrijk XPO. Gezien de beperkte mogelijkheden op de kalender gebeurt dit best al 1 jaar voor het evenement.

Hoe?
Je richt je aanvraag schriftelijk aan Team Jeugd gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

Verder verloop

De aanvraag wordt voorgelegd aan het eerst volgende College van Burgemeester en Schepenen die beslist over de toekenning van de toelage.

Bedrag

Het subsidiebedrag voor fuiven met meer dan 1000 bezoekers en in organisatie van erkende jeugdvereinigingen in Kortrijk XPO is vast gelegd op €4500.

Uitbetaling

Voor de uitbetaling van de subsidie bezorg je bij de aanvraag het rekeningnummer waarop de subsidie kan gestort worden. Indien het om een fuif gaat die reeds meerdere malen werd georganiseerd en waarvan in het verleden een positieve evaluatie volgde én een subsidie werd uitbetaald kan de uitbetaling voor de fuif gebeuren. Dit echter wel slechts 3 weken na de positieve collegebeslissing omtrent de toekenning van de subsidie. Indien niet gebeurt de uitbetaling na het evenement. Er kan tevens gevraagd worden naar een door de initiatiefnemers ondertekende afrekening.