Gebruik zaal Parochiaal Centrum Bissegem

Omschrijving

Het PC in Bissegem beschikt over een polyvalente zaal die geschikt is voor allerhande publieksevenementen en fuiven met een maximumcapaciteit van 520 mensen (staand publiek). In de zaal beschik je over een bar met 4 koelkasten en 3 gootstenen. Er is ook voldoende sanitair. 

Voorwaarden

Enkel verenigingen kunnen de zaal van het PC gebruiken. Private personen of ondernemingen kunnen het PC niet gebruiken, ook als het om activiteiten gaat met publieke toegang.

• Er wordt steeds voorrang verleend aan activiteiten van jeugdinitiatieven of activiteiten met een jeugdig karakter.
• In het PC kunnen maandelijks slechts 2 activiteiten worden georganiseerd als ‘occasionele dansgelegenheid’ (zoals een fuif).

Aanvragen

Wie?

De vaste contactpersoon van de vereniging i.k.v. het gebruik van de zaal.

Wanneer?

Ten minste 14 dagen voor het gebruik en voor zover de zaal nog beschikbaar is. Voor een fuif dient minstens anderhalve maand vooraf worden gereserveerd.

Hoe?

Je kan de beschikbaarheid van de accommodatie opvragen bij Team Jeugd

Kostprijs

€ 125 voor erkende Kortrijkse jeugdverenigingen
€ 250 voor erkende Kortrijkse socio-culturele verenigingen

De boekingsprocedure in 4 eenvoudige stappen

1. Aanvraag accommodatie
Neem per voorkeur via mail contact op met  Team Jeugd
2. Optie plaatsen
Als de gewenste periode nog vrij is wordt automatisch een optie geplaatst en ontvang je een contractvoorstel in je mailbox. Deze onderteken je in tweevoud en bezorg je terug aan Team Jeugd.
3. Boeking plaatsen
Als het voorschot, vermeld op prijsofferte, binnen de voorgestelde termijn overgeschreven is op onze rekening is je boeking definitief.
4. Betaling
Na het gebruik ontvang je een uitnodiging tot betaling.

Concrete afspraken

Ongeveer een week voor het gebruik neemt een medewerker contact op om afspraken te maken rond aankomst, vertrek, sleutels,…

Voor en na het evenement komt een medewerker van team jeugd samen met jou een plaatsbeschrijving opmaken.

Indien je de zaal gebruikt voor een fuif, dan moet Safe Party Zone gehanteerd worden.