Legalisatie van akten

Omschrijving

Aktes uit het buitenland voor gebruik in een dossier in België (vb. huwelijksdossier, nationaliteitsdossier, buitenlandse akte in de registers overschrijven, ...) kunnen enkel beoordeeld worden indien ze voldoende gelegaliseerd zijn. Afhankelijk van land tot land gaat dit over een gewone legalisatie of apostille. 

Een legalisatie is in feite een wettiging van een handtekening, die voorkomt op een document. De wettiging bevestigt in geen geval de inhoud van het document, maar bevestigt enkel dat de handtekening toebehoort aan de persoon wiens naam vermeld staat.

Gaat het om een gewone legalisatie, dan dient dit te gebeuren bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken van betrokken land en daarna bij de Belgische ambassade van betrokken land.

Gaat het om een apostille, dan wordt deze gegeven op het Ministerie van Justitie van het land van herkomst. 

Als je een Belgische akte wilt gebruiken in het buitenland, dan dient deze akte ondertekend te worden door een schepen of de burgemeester. 

Afhankelijk van land tot land, moet ook een apostille op de akte geplaatst worden door het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Karmelietenlaan 27, 1000 Brussel. 

Op ondervermelde website kan je nakijken of een document moet gelegaliseerd worden en op welke manier: 

http://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/legalisatie_van_documenten/