De school en haar schoolrekening. Een code om ermee om te gaan.

Engagementsverklaring van het Lokaal Overlegplatform (LOP) inzake gelijke onderwijskansen

voor het secundair onderwijs van Kortrijk en Menen

1. Inleiding

Alle leerlingen hebben recht op onderwijs. Daarom subsidieert de Vlaamse overheid onderwijs en

is er leerplicht tot achttien jaar. Een HIVA-studie stelt dat de kostprijs van het leerplichtonderwijs

in tien jaar flink gestegen is. Hieruit blijkt dat de financiële bijdrage van de ouders aan het

onderwijs een belangrijk knelpunt blijft in het scheppen van gelijke kansen voor alle leerlingen.

Daarom is armoede die belemmerend kan zijn voor de schoolloopbaan van een kind een aandachtspunt

voor elke school.

In opdracht van de algemene vergadering van het LOP SO Kortrijk - Menen heeft een interne

werkgroep Schoolrekening een eerste versie van deze code opgesteld. Deze versie werd

besproken tijdens de vergaderingen van het dagelijks bestuur en de algemene vergadering. Deze

definitieve versie draagt de goedkeuring weg van de algemene vergadering.

Dit document (verder ook ‘code' genoemd) is bedoeld als werkinstrument. Elke school kan op

basis van deze code eigen klemtonen leggen. De leden van het LOP SO Kortrijk - Menen verbinden

er zich toe deze code uit te werken in een schooleigen document in overleg met de participerende

geledingen binnen de school. Elke school engageert zich om inspanningen te leveren

voor de toepassing ervan. Dit moreel engagement getuigt van het opnemen van een maatschappelijke

verantwoordelijkheid van de school.

De leden van het LOP SO Kortrijk - Menen roepen de ouders en de Vlaamse overheid op om

de inspanningen van de scholen op dit vlak te waarderen en zelf de nodige inspanningen te

leveren.

2. Krachtlijnen

2.1. De communicatie tussen de school en ouders bevorderen. Naast het toepassen van de

recente regelgeving rond informatie over de schoolrekening hebben ouders het recht op

duidelijke en volledige communicatie rond alle aspecten van de schoolrekening, met inbegrip

van de stappen die door de school worden ondernomen bij het niet-betalen of onvolledig

betalen van een schoolrekening.

Bij betalingsmoeilijkheden gaat de school op een respectvolle manier om met ouders en

leerlingen.

2.2. De schoolkosten beheersen. Bepaalde schoolkosten worden telkens opnieuw in vraag

gesteld en getoetst aan hun noodzakelijkheid en wenselijkheid. De school engageert zich

om na te gaan wat de gevolgen zijn van elke nieuwe schoolactiviteit die meerkosten met

zich meebrengen.

3. Code

3.1. De school zoekt steeds naar een - voor ouders - financieel voordelige manier om haar

pedagogische project te realiseren.

3.2. De school engageert zich om jaarlijks op kritische wijze de aangerekende kosten per uitgavenpost

te bekijken met het oog op de beheersing of een mogelijke daling van de totale

kostprijs.

3.3. De school deelt in juni (of bij de inschrijving) de raming van de kostprijs van het volgende

schooljaar mee. Indien ze het wensen, worden - vanaf het eerste leerjaar van de

tweede graad - de ouders van leerlingen op de hoogte gebracht van onkosten die eigen

zijn aan de studierichting.

In de kostprijs zitten de volgende uitgaven vervat:

* de verplichte uitgaven die aangerekend worden door de school (met de mogelijke

afwijkingsgrens);

* de verplichte uitgaven die niet aangerekend worden door de school;

* de facultatieve of niet-verplichte uitgaven ten laste van de ouders.

De school besteedt grote zorg aan de vormgeving en duidelijkheid van de raming van de

kostprijs en de uiteindelijke schoolrekening, zodat ook ouders die minder taal- en rekenvaardig

zijn deze raming en rekening kunnen begrijpen en interpreteren.

3.4. De school brengt alle ouders jaarlijks op de hoogte van het bestaan van studietoelagen.

Ze verwijst door naar de Vlaamse overheid en de lokale overheid voor inlichtingen in

verband met andere financiële tegemoetkomingen.

3.5. In het schoolreglement wordt de procedure voor het innen van de schoolrekening opgenomen.

Ze vermeldt:

* de periode van verzending of afgifte van schoolrekeningen;

* het tijdstip van aanmaning tot betaling bij niet op tijd betaalde schoolrekeningen;

* de mogelijke maatregelen bij niet-betaling of onvolledige betaling.

3.6. Bij de organisatie van activiteiten tijdens de lesuren en stages, voorzien in de lessentabel,

stelt de school zich tot doel alle leerlingen te laten deelnemen. De financiële

bijdrage(regeling) voor deze activiteiten heeft nooit een discriminerend effect.

3.7. Voor activiteiten buiten de lesuren en stages, voorzien in de lessentabel, gelden dezelfde

principes als in punt 3.6. We brengen hierbij evenwel begrip op voor tradities van

bepaalde scholen inzake schoolreizen, theatervoorstellingen, filmfora enzovoort. Activiteiten

die niet voor alle leerlingen worden georganiseerd kunnen nooit voorbereid of

verwerkt worden tijdens de reguliere lessen. Ze kunnen nooit gebruikt worden bij de

evaluatie van leerlingen. Het al of niet voldoen aan leerplannen kan niet afhankelijk zijn

van deze activiteiten.

3.8. Het schoolsecretariaat kan de schoolrekening enkel de eerste keer via de leerling aanbieden.

Aanmaningen tot betaling van niet of onvolledig betaalde schoolrekeningen worden

niet via de leerling, en ook niet via de schoolagenda aan de ouders bezorgd.

De (niet-betaalde of onvolledig betaalde) schoolrekening is een aangelegenheid tussen de

school en de ouders. Leerlingen en leerkrachten worden daarbuiten gehouden.

3.9. Individuele aspecten bij niet-betaling of onvolledige betaling van de schoolrekening

worden met de grootste discretie behandeld. Het is onvermijdelijk en zelfs noodzakelijk

dat een aantal mensen in de school op de hoogte zijn van de problemen in sommige gezinnen.

Dit aantal mensen zal beperkt gehouden worden en zij onderhouden een attitude

van discretie en respect.

3.10. De school biedt ouders die betalingsmoeilijkheden hebben de mogelijkheid aan tot gespreide

betaling.

3.11. In het schoolreglement wordt duidelijk en concreet opgenomen welke stappen ouders

kunnen zetten als ze moeilijkheden ondervinden met de schoolrekening (naar inhoud of

naar betalingsmogelijkheid). De communicatie met ouders verloopt via de directie of een

vertrouwenspersoon van de school. Deze zoeken met de ouders naar een voor beide partijen

aanvaardbare oplossing.

3.12. De school evalueert jaarlijks de toepassing van deze code. Waar nodig wordt het schoolbeleid

terzake bijgestuurd.

4. Het LOP legt binnen een redelijke termijn vast op welke wijze het de engagementsverklaring

inzake de toepassing van deze code volgt.

5. Deze code treedt in werking op 1 september 2005.

Kortrijk, 14 december 2004