Organiseren

De stad Kortrijk biedt heel wat ondersteuning aan organisatoren. We bieden je een overzicht via deze webpagina. De bundeling van informatie op deze pagina is erg groot. Wil je direct naar het onderwerp dat jouw interesse wegdraagt, klik dan op onze bladwijzers:

Ondersteuning | Vergunning | Verzekering / schade | Tips | Interessante links

1. Ondersteuning door de stad  

Uitleenwinkel

Je wilt een straatfeest organiseren, met de jeugdbeweging een filmnamiddag opzetten, een fuif organiseren, een vormingsaanbod inrichten met de hobbyclub.
De Uitleenwinkel kan je helpen met een uitgebreid gamma aan uitleenbare materialen: audiovisueel materiaal, podia, volkspelen, tentjes, herbruikbare bekers, sportmateriaal, ... .
Alle materialen zijn gratis, mits het betalen van een waarborg.

Klik hier om alles te vernemen over de Uitleenwinkel.

Financiële ondersteuning

Openluchtevenementen

Straat- buurt en dorpfeesten

11-julivieringen in de deelgemeenten

Cultuur

Projectsubsidie

Jeugd

Grote jeugdevenementen in Kortrijk Xpo 

Project jeugd 

Sport

Hoogstaande sportmanifestaties

Recreatieve sportevenementen

Sportmanifestatie met regionale uitstraling

Sportmanifestatie openbare weg

Infrastructurele ondersteuning

De stad stelt heel wat infrastructuur ter beschikking van verenigingen. Plan je met jouw vereniging een lezing, vergadering, concert, feest,... en zoek je daar een ruimte voor? Zoek je een geschikte repetitieruimte voor jouw muziekgroep? Dan kan je via www.kortrijk.be/lokalenwegwijzer op zoek naar het passende lokaal en je kan bovendien online een reservatie aanvraag indienen.

Heb je nog vragen i.v.m. het gebruik van lokalen in Kortrijk dan kan je jouw vraag stellen op het centraal infopunt lokalen lokaal@kortrijk.be of Meldpunt/1777. 

Mogelijke publiciteitskanalen

Bekendmaken van jouw activiteit is erg belangrijk. De stad helpt je via zijn kanalen om een brede groep mensen te bereiken:

aanplakking op aanplakborden van de stad

affiches in de openbare gebouwen 

contact opnemen met de lokale pers

digitale schermen openbare gebouwen

ledwall

inputten in UiT databank (kalender website e.a.)

e-nieuwsbrief van de stad

Stadskrant Extra

Stadskrant: rubriek UiT in Kortrijk

buurtledschermen

publiceren op de website van de deelgemeenten

publiceren in de dorpskrant van de deelgemeenten

2. Toelatingen en vergunningen

Gebruik openbaar domein

Organiseren kleinschalige activiteit - zonder logistieke ondersteuning van de stad - op openbaar domein

Tijdelijke reclameborden: aankondigingsborden en spandoeken op de openbare weg

Tijdelijke bewegwijzering bij evenementen

Muziek

Aandachtstrekkende geluidsmiddelen en -signalen

Billijke vergoeding  

Muziekinstallaties, luidsprekers en versterkers op openbaar domein

Sabam

Milieu

Geluidsoverlast

Nachtvergunning

Nutsvoorzieningen

Elektriciteitsaansluiting

Wateraansluiting

Andere

Collecte (geldinzameling)

Dieren - Behendigheidswedstrijden

Drankvergunning

Kleiduifschieten

Occasioneel gebruik openbaar domein voor plaatsen van materiaal - gelegenheidsinname

Private ingebruikname openbaar domein voor uitstallingen en plaatsen extra terrasruimte op de Grote Markt

Publicitair voertuig - occasioneel gebruik openbaar domein

Speelstraat

Verkoop met goed doel

Vreugdesalvo's/afsteken feestvuurwerk

Vuur aanleggen of fakkels dragen op de openbare weg

Wielerwedstrijd op openbaar domein

3. Verzekeringen af te sluiten bij evenementen

Overzicht verzekeringen  

Indien je een evenement organiseert, is het belangrijk je voldoende te verzekeren tegen eventuele schadegevallen. Klik hier voor een overzicht van verzekeringen af te sluiten bij evenementen.

Schade aan een stadseigendom

Als je schade berokkent aan een stadseigendom (een gebouw, verkeerssignalisatie, banken, kunstwerken, groen, ...) moet je dit melden bij de Politie (PZ Vlas) en/of bij de directie Communicatie en Recht - Verzekeringen van Stad Kortrijk. Lees hier meer over.

4. Tips

Alcohol schenken

Sinds 31 december 2009 is het schenken van alcohol aan minderjarigen strikt geregeld. Aan de bestaande wetgeving is immers een extra paragraaf toegevoegd en daarin staan een aantal belangrijke bepalingen... Lees meer.

Werken met vrijwilligers  

Het nut en de waarde van vrijwilligers kan moeilijk overschat worden. Je vindt belangrijke informatie over het werken met vrijwilligers op www.kortrijk.be/vrijwilligers en de website vrijwilligerswetgeving.be.

Beveiliging

Voor sommige activiteiten is private bewaking nodig (bijvoorbeeld security op fuiven). De private bewaking is echter aan een strenge wetgeving onderworpen en ook als vrijwilligers instaan voor de private bewaking is in de wetgeving duidelijk. De wetgever voorzag immers het 'vrijwilligersregime', waardoor leden van een organiserende vereniging (of personen die een aanwijsbare band hebben met die vereniging; vb. ex-leden) kunnen instaan voor persoonscontrole. Wil de organisatie hiervoor samen werken met derden, dan moet dit met een private bewakingsfirma met een vergunning. Lees er meer over. 

Zie ook: Opleiding fuifbuddies | Safe Party Zone

5. Interessante links

SMartBe
Professionele oplossingen voor creatieve beroepen.