Organiseer en ontleen gratis materiaal
Je wil een straatfeest, fuif of vormingsavond organiseren of met de jeugdbeweging een filmnamiddag opzetten? Dan helpt de Uitleenwinkel met een uitgebreid gamma aan materialen. Dat kan audiovisueel materiaal, podia, volksspelen, tentjes, bekers of sportmateriaal omvatten. Alle materialen krijg je - weliswaar tegen een waarborg - gratis mee. Natuurlijk moet je het materiaal wel in perfecte staat terugbezorgen en krijg je eventuele schade aangerekend.
De Uitleendienst richt zich tot organisatoren van straat-, buurt- en dorpsfeesten, fuiven en vormingsmomenten. Commerciële organisaties en privé initiatieven komen evenwel niet in aanmerking. In de Uitleenwinkel vind je dus audiovisueel
materiaal (luidsprekers, versterkers, micro's, spots en fuifverlichting), beamers, schermen, volksspelen, fluohesjes, herbruikbare bekers, vlaggen, tenten, afvalcontainers, afsluitingen, podia en tribunes en tentoonstellingskasten.
Het reglement en de lijst met beschikbare materialen vind je op de website of krijg je in het stadhuis en de ontmoetingscentra.
Hoe en waar haal je het materiaal op?
Er is een onderscheid tussen kleiner materiaal, dat je zelf ophaalt en terugbrengt, en grotere materialen, die de Uitleenwinkel levert. Het gebruik van de materialen is gratis, behalve elektriciteitkasten en de stroomgenerator.
Een waarborg van € 150 krijg je terug als je het materiaal in correcte staat terugbrengt. Schade of verlies valt ten laste van de ontlener.
Vraag materiaal aan via de website of schriftelijk via het aanvraagformulier in het stadhuis en de ontmoetingscentra. Hou rekening met de aanvraagtermijn. Bij levering door de Uitleenwinkel is dat minimum 15 werkdagen voor de activiteit. Als je het materiaal zelf ophaalt, moet dat minimum 3 werkdagen voor de activiteit gebeuren.
De stad bundelde alle praktische info over organiseren trouwens op zijn website: ww.kortrijk.be/uitleenwinkel en www.kortrijk.be/organiseren.
Info en reservaties: Evenementenloket Stadhuis: Grote Markt 54, Kortrijk, 056 27 74 22.
Maandag: 9 - 12.30 uur en 14 - 17 uur.
Woensdag: 9 - 12.30 uur en 14 - 16 uur.
Dinsdag, donderdag en vrijdag: 9 - 12.30 uur.
Reacties
Op deze pagina staan er andere dan in het reglement. Begrijp niet goed dat het allemaal kantooruren zijn. Moet een vrijwilliger dan verlof nemen om materiaal op te halen voor een vrijwilligers evenement.
Wat zijn u de juiste openingsuren van het Depot 102
Je kan geen reservaties doen of informatie opvragen via een reactie op dit nieuwsbericht over de Uitleenwinkel. Daarvoor moet je contact opnemen met de Uitleenwinkel zelf via 056 27 74 22 of uitleenwinkel@kortrijk.be.
wij hebben door omstandigheden geen electricitit meer ter beschikking en weten dat wij bij jyllie kunnen groepjes huren
wij zouden graan 2 groepen huren voor de periode van 11.10.2012 tot 16/10.2012
graag e mail terug met opgave van hoe en waar
viendelijke groeten groep katteberg
hallo
Ik ben Vanbeselaere Thomas uit langemark !
Ik zou graag een 10 tal volksspelen huren /lenen van jullie voor een feestje , op 5 mei 2012 !
Is dit mogelijk ?
Wat zijn de vooradige spelen , en wat zou dit kosten ?
vriendelijke groeten Thomas
Nieuwe reactie inzenden