De buurt beslist mee

In dit hele groeiproces was de start van het Europese VISP-project in 2003 een cruciaal moment. Naast het openbaar maken van de directeurstuin wordt door dit project ook de renovatie en dus ook de herbestemming van het Poortgebouw Vetex verzekerd.
De specifieke opdracht van het OCMW in het kader van dit VISP-project is de inspraak vanuit de buurt te garanderen en de betrokkenheid van de buurtbewoners bij dit herbestemmingsproces aan te moedigen.
Een belangrijke stap in dit meerjarenplan waren de twee edities van het cultureel wijkproject Viva Vetex. Doorheen dit totaalproject werden, in samenwerking met talrijke partners, verenigingen en bewoners uit de buurt, tal van activiteiten georganiseerd die, elk vanuit hun eigen specifieke kijk op de buurt rond de Vetex, de multifunctionaliteit van het poortgebouw telkens weer op een andere manier illustreerden.

Gebruik makend van een erg intense doe-participatie (dwz. Aan de hand van diverse activiteiten tonen welke interessante invullingen kunnen zijn voor de Vetex) werd steevast vertrokken vanuit het   potentieel dat deze bijzondere buurt zelf te bieden heeft, waar nodig aangevuld met professionele ondersteuning.
De buurtbewoners en vele partners lieten doorheen deze projecten op actieve wijze zien dat het Poortgebouw Vetex een intrinsieke meerwaarde kan betekenen voor de samenlevingsopbouw binnen buurt en stad, en dat ze zich daar mee willen voor engageren. Om de geïntegreerde herbestemming te kunnen garanderen werd begin 2005, naast het VIVA VETEX project, door het OCMW Kortrijk en de directie Facility van de Stad Kortrijk, een inspraakronde op gang gebracht. Een inspraakproces waarbij de visie en bedenkingen van de deelgroepen die Viva Vetex mee ondersteunen en organiseren, in kaart werd gebracht. Ook tijdens een informeel buurtoverleg werd aan mensen uit de buurt (die niet betrokken zijn in het verenigingsleven) toelichting gegeven.

De inspraakronde toonde aan dat de interesse voor deze herbestemming groot is en dat het een project is dat, binnen zijn buurtgericht concept zeker op de nodige bijval vanuit de buurt zelf kan rekenen. Op basis van de inspraakrondes werd een programma samengesteld waarbij de nadruk werd gelegd op een erg buurtgericht en flexibel gebruik ervan. Dit vormde de basis voor de verdere ontwikkeling en renovatie/bouwplannen en schetst het vernieuwde poortgebouw Vetex als een laagdrempelige en polyvalente ontmoetingsruimte op buurtniveau die de plaats zal bieden aan sociaal-culturele en sportieve activiteiten. Zowel jeugdbeweging, subcultuur, theater, sport, buurtfeesten, folklore als culturele manifestaties moeten er een broedplaats kunnen vinden.