Wedstrijdreglement "De bib op vakantie"

1. De fotowedstrijd wordt georganiseerd door de Openbare Bibliotheek Kortrijk, Leiestraat 30, 8500 Kortrijk.

2. De wedstrijd loopt van 1 juni 2009 tot en met 31 augustus 2009

3. Deelname aan de wedstrijd is gratis.

4. Het thema van de wedstrijd is ‘De bib op vakantie'.

5. Tot het thema behoren alle foto's waarop een of meerdere personen én een bibliotheek voorkomen.

6. Iedereen, ongeacht leeftijd en woonplaats, kan deelnemen aan de fotowedstrijd met uitzondering van:
- personeelsleden van de Openbare bibliotheek Kortrijk en hun gezinsleden
- juryleden en hun gezinsleden

7. Zowel zwart-wit als kleurenfoto's komen in aanmerking.

8. De foto's mogen niet gemanipuleerd zijn (= geen digitale collages of samenstelling van verschillende beelden).

9. De foto's moeten digitaal zijn.

10. De foto's moeten recent zijn. Niet ouder dan 2 jaar.

11. De foto's moeten doorgemaild worden naar bibliotheekopvakantie@gmail.com of op cd-rom/dvd-rom/usb-stick bezorgd worden aan de baliemedewerkers van de bibliotheek.

12. Per deelnemer worden maximaal twee inzendingen aanvaard. Deelnemers die meer dan twee foto's indienen worden uit de wedstrijd verwijderd.

13. Bij elke foto vemeld je volgende gegevens:
- Voornaam en familienaam
- Geboortedatum
- Adres
- Telefoon en/of mailadres
- Plaats en datum van opname
- Titel van de foto

14. 31 augustus 2009 om 18u is de laatste dag waarop foto's kunnen ingeleverd worden. Laattijdige inzendingen worden niet meer in aanmerking genomen.

15. De ingeleverde foto's kunnen gepubliceerd worden en blijven eigendom van de Openbare Bibliotheek Kortrijk.

16. Er geldt geen enkele aankoopverplichting voor deze wedstrijd.

17. De deelnemers dragen de volle verantwoordelijkheid voor hun ingeleverde werken, zowel op vlak van het recht van privacy als op vlak van auteursrechten. Door zijn of haar inzending verklaart de fotograaf dat de personen die op de foto's voorkomen geen bezwaar hebben tegen publicatie. De inzender moet houder zijn van het auteursrecht op elke door hem/haar ingezonden foto, dat wil zeggen dat de inzender de foto zelf heeft genomen. De organisatie aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor mogelijke inbreuk op het auteursrecht door de inzender.

18. De deelnemende auteurs verklaren zich akkoord dat de Openbare Bibliotheek Kortrijk alle ingezonden werken, met naamvermelding, mag publiceren in de Stadskrant, op de website van de gemeente, en in alle publicaties ter promotie van het positieve imago van de bibliotheek van Kortrijk. Dit alles zonder commerciële doeleinden, maar onbeperkt in tijd.

19. De namen van alle deelnemers kunnen publiek gemaakt worden, samen met het door hen ingezonden fotomateriaal.

20. De ingediende foto's worden tentoongesteld van zaterdag 19 september 2009 tot en met zaterdag 3 oktober 2009 in de Centrale Bibliotheek van Kortrijk, Leiestraat 30, 8500 Kortrijk.

21. Per deelnemer wordt maximaal 1 prijs toegekend. Er wordt maximaal 1 prijs toegekend per adres / woonplaats waar meerdere personen samenwonen als gezin.

22. In totaal worden drie prijzen toegekend, waaronder 1 hoofdprijs.

23. De prijzen bestaan uit boeken en waardebons.

24. Geen enkele van de prijzen is inruilbaar tegen speciën of andere voordelen in natura. De deelnemer verliest het recht op zijn prijs, indien hij deze niet binnen de twee maanden na afloop van de wedstrijd opgehaald heeft.

25. De winnende foto wordt tevens gepubliceerd in de stadskrant.

26. De jury beoordeelt de foto's op basis van creativiteit en originaliteit.

27. Tegen de beslissing van de jury is geen verhaal mogelijk en er wordt geen correspondentie over gevoerd.

28. De winnaars stellen het digitale bestand ter beschikking van de Openbare Bibliotheek Kortrijk.

29. De prijsuitreiking is voorzien op zaterdag 19 september 2009 om 10u in de Centrale Bibliotheek van Kortrijk, Leiestraat 30, 8500 Kortrijk.

30. In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behoudt de Openbare Bibliotheek Kortrijk zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze en/of andere wedstrijden van de stad Kortrijk uit te sluiten.

31. De Openbare Bibliotheek Kortrijk behoudt zich het recht voor de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken indien de omstandigheden dit vereisen. De Openbare Bibliotheek Kortrijk kan daarvoor niet aansprakelijk gesteld worden. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook vanwege de Openbare Bibliotheek Kortrijk.

32. Door deel te nemen aan deze wedstrijd aanvaarden de deelnemers alle bepalingen van dit reglement.

Download hier het volledige wedstrijdreglement (.pdf 11,2 kB).